Le Groupe Exedra est un acteur majeur des travaux publics en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie. Il est composé de 6 filiales : Chantiers d'Aquitaine, CMR, Exedra Sud-Aquitaine, Exedra Midi-Pyrénées, HME et Aqualis. Son expertise multimétier couvre les domaines suivants : VRD, assainissement, eau potable, réseaux, travaux sans tranchée, génie civil, génie écologique ou encore contrôles et diagnostics.
Le Groupe Exedra est une filiale de l'entreprise de Travaux Publics Razel-Bec, qui fait partie du Groupe FAYAT, 1er groupe français indépendant de construction et leader mondial du matériel routier. EXEDRA, Groupe de Travaux Publics (94 M€ / 500 salariés), recrute pour sa filiale Exedra Midi-Pyrénées un Gestionnaire Administratif et Comptable F/H, sur une localisation proche de Toulouse, à Montrabé (31).
Pour cette filiale, vos principales missions sont les suivantes :
Création et gestion du compte client :
- Effectuer la création du compte client dans l'ERP après analyse de la solvabilité ;
- Créer l'affaire ou le marché dans l'ERP et vérifier l'exhaustivité des pièces contractuelles ;
- Assurer, si besoin, le lien avec les cotraitants, sous-traitants ;
- Gérer les demandes d'acompte, de caution.
Émission et enregistrement des factures client :
- Valider le respect des règles fiscales en matière de TVA ;
- Sécuriser la facturation pour éviter litiges ou retards ;
- Effectuer les décomptes à partir d'un attachement signé ;
- S'assurer de l'enregistrement des prestations sous-traitées à paiement direct ;
- Effectuer les éclatements dans les groupements ;
- Émettre et expédier les factures dans les meilleurs délais (en contrôlant la date d'échéance).
Recouvrement :
- Relancer régulièrement le client selon un calendrier défini ;
- Créer un contact privilégié pour connaître son circuit de validation et paiement.
Dépenses de chantier :
- Saisir les réceptions de matériels et fournitures dans l'ERP ;
- Saisir le pointage des heures internes et externes ;
- Effectuer le pointage du matériel interne ;
- Sortir et vérifier les états de pointage pour la paie ;
- Sortir et vérifier les états de dépenses pour les exploitants.
Factures Fournisseurs :
- Fournir les justificatifs des dépenses non parvenues pour les arrêtés ;
- Assurer la relation administrative avec les fournisseurs ;
- Effectuer les rapprochements et ajustements pour comptabilisation ;
- Effectuer les demandes d'avoirs ;
- Suivre les factures en bon à payer « non » ;
- Suivre le portefeuille des réceptions : épuration, régularisation ;
- Classer les factures et justificatifs à conserver.
Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité.
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