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Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Firminy
Intérim
Assistant de gestion
Publiée le Il y a 16 h
Description de l'offre

Description du poste :
MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac +2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP Notre client, acteur du secteur public, recherche un Assistant de direction / communication H/F pour une longue mission. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la structure, n'attendez plus pour découvrir vos missions, lisez la suite Création de supports de communication : Assurer la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication (charte graphique des documents administratifs internes, externes, newsletters, publications, mise à jour du site web, affichages La gestion de planning (planification ateliers, absences du personnel, gestion des déplacements, réservation de salles Assurer l'accueil physique et téléphonique à hauteur de 1 à 2 demie journée / semaine Suivre les approvisionnements, les relations avec les fournisseurs, le suivi de la maintenance des équipements er de l'entretien des locaux La gestion des événements de la structure : création, organisation, mise en place, animation d'actions (forums) et création / diffusion de supports de communication numérique ou papier adaptable à un public jeune / entreprise Gestion administrative (RGPD, document unique, planning, labellisation Suivi et actualisation des outils internes de fonctionnement de la structure.
Vous êtes de formation Bac+2 Gestion PME / PMI ou vous avez une expérience similaire confirmée.
Compétences requises Rédaction et synthèse : Maîtrise de l'orthographe, capacité à rédiger des comptes rendus et à synthétiser l'information Organisation : Sens de l'organisation, gestion des priorités, et capacité à travailler de manière autonome Accueil et relation publique : Bon contact avec un public jeune et sens de l'accueil Compétences numériques : Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux /création affiche, visuel Temps plein 35h
Horaires : 9h/17h du Lundi au vendredi
Chez Manpower, profitez d'un CET à 8%, de deux comités d'entreprise pour vos loisirs, d'une mutuelle intérimaire, d'une application digitale pour faciliter votre quotidien, et bien plus encore pour rendre votre expérience de travail agréable et enrichissante
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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