Chef adjoint du département des affaires financières (siège) - h/f

Description :

MISSION PRINCIPALE:

Au sein de l’ANRS, Rattaché à la Cheffe du Département des Affaires Financières, vous contribuez au pilotage stratégique, administratif et financier de l’Agence. Véritable relais managérial, vous participez activement à la coordination, à l’animation et à la professionnalisation de l’équipe, tout en apportant une expertise technique solide et une vision opérationnelle.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

PILOTAGE BUDGÉTAIRE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER

· Assister la Cheffe de département dans la préparation, la gestion et le suivi du budget, ainsi que dans le pilotage financier et administratif global.

· Participer à l’élaboration, la présentation et l’exécution du budget en lien étroit avec la direction de l’Agence et les partenaires institutionnels.

MANAGEMENT & COORDINATION

· Encadrer, coordonner et accompagner trois responsables de pôles : Contractualisation et financement de la recherche, Budget et contrôle de gestion, Achats et logistique.

· Soutenir le développement professionnel des responsables de pôles, en mobilisant votre expertise managériale (accompagnement, structuration des pratiques, montée en compétences).

· Participer à la planification, à l’organisation et à la priorisation des activités du département.

OPTIMISATION DES PROCESSUS & TRANSFORMATION

· Organiser et sécuriser la chaîne de la dépense, de l’arbitrage à la mise à disposition des crédits, en garantissant conformité réglementaire, performance et fluidité.

· Contribuer activement aux projets de modernisation, notamment en matière de transformation numérique, de fiabilisation des outils et d’optimisation des processus de gestion.

REPRÉSENTATION & CONTINUITÉ MANAGÉRIALE

· Assurer la continuité du management opérationnel en remplaçant la Cheffe de département en son absence.

· Représenter le département auprès d’interlocuteurs internes et externes, en valorisant les enjeux financiers et organisationnels.

SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE:

· Pas de contrainte particulière



Profil recherché :


CONNAISSANCES:

· Connaissance experte des règles de gestion applicables à la contractualisation et au financement de la recherche.

· Connaissance experte des règles du pilotage budgétaire des établissements publics de recherche.

· Connaissance professionnelle de l’écosystème français et international de la recherche.

SAVOIR-FAIRE:

· Pilogate budgétaire.

· Contractualisation en matière de recherche.

· Organisation et contrôle de la chaine de la dépense.

APTITUDES:

· Aptitudes managériales confirmées.

· Autonomie et exercice de l’autorité fonctionnelle dans un environnement complexe.

· Anglais professionnel.

EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S):

· Responsabilités en terme de pilotage budgétaire et de financement de la recherche.

· Les profils d’attachés d’administration (fonctions publiques de l’Etat, territoriale et hospitalière) expérimentés sont appréciés et bienvenus.

NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S):

Bac +5