Secrétaire — h/f

Secrétaire — H/F A_REP-HDN_SCRT Ce Poste est un poste qui viendra e soutien des secrétariats des services du Pôle Accueil. Ses missions principales sont : • Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs • Participer au recueil de données liées aux bénéficiaires • Participer à la vie des accueils de jour/nuit • Passer les commandes courantes, assurer un suivi des stocks (alimentaire, hygiène, fournitures diverses) et contrôler les factures • Prendre les notes et rédiger les comptes-rendus de réunion d’équipe • Saisir et suit les demandes d’intervention techniques • Classer et archive les documents • Travailler en lien avec les chefs de service et les secrétaires du Pôle Accueil • Participer à la mutualisation des tâches des secrétariats du Pôle Accueil Compétences requises : • Maîtrise l’orthographe et la communication écrite • Maîtrise l’outil informatique (Word, Excel, logiciels de suivi d’activité) • Maîtrise les outils de communication (standard téléphonique, messagerie Outlook) • Aime la polyvalence car sera amené.e à prêter main forte aux secrétariats du pôle Qualités et expériences requises : • Rigueur • Respect des consignes • Qualités relationnelles et discrétion • Esprit d’équipe • Capacité à travailler de façon autonome • Capacité à rendre compte auprès de la secrétaire de direction • Patience • Bonne présentation, bonne élocution • Ponctualité Type de contrat : CDI temps plein- Poste basé sur Lille Début de contrat à compter du 19 janvier 2026 Rémunération : Grilles conventionnelles CHRS selon ancienneté De 2040€ à 2689€ brut mensuel selon diplôme et ancienneté ABEJ SOLIDARITÉ L’abej SOLIDARITE est une association qui lutte chaque jour et depuis plusieurs années pour que les personnes à la rue sortent de l’exclusion. Elle compte 320 salariés engagés et mobilisés sur une vingtaine d’établissements et services dans la métropole lilloise. L’abej SOLIDARITE porte dans ses gènes l’accueil inconditionnel des personnes. Elle se caractérise par l’engagement des professionnels, la place qu’ils donnent aux bénévoles pour et surtout avec les personnes accueillies parce qu’elle croit en la participation de tous pour mener à bien sa mission d’accompagnement. Son Pôle Accueil est constitué des services suivants : L’accueil Solérino, le CARRUD-point de repère, La Halte de Nuit, l’équipe mobile et la maison Masiero qui se situent sur LILLE. https://abej-solidarite.fr/ Lille nc Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Secrétaire / secrétaire de direction