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Description du poste
LYNX RH Brignais recrute pour son client un Assistant administratif H/F au sein du service dérogation du siège social.
Cette entreprise est un acteur majeur de la distribution de matériel en B to B présent de manière international.
Le réseau représente aujourd'hui 2500 collaborateurs, 250 agences et 8 hubs logistiques.
Les valeurs partagées quotidiennement par toutes les équipes sont fortes et largement véhiculées par l'intégralité du groupe :
AMBITION, INNOVATION, CONVIVIALITE
Ce que vous trouverez chez notre client ?
Un cadre structuré, une entreprise exigeante mais juste, et une vraie reconnaissance de l’implication individuelle.
Ici, on valorise le sérieux, la progression, et la capacité à bien faire les choses.
Les conditions du poste :
1. Type de contrat : CDI
2. Equipe de 4 personnes.
3. Temps de travail : 39h/semaine avec cumul de RTT
4. Mutuelle et prévoyance.
5. Accompagnement individualisé
6. 70% des emplois sont issus de la promotion interne.
Vos missions
Les MISSIONS DU SERVICE DEROGATION :
*Gérer les exceptions aux règles commerciales et financières standards.
*Trouver un équilibre entre flexibilité pour les clients (souvent grands comptes) et sécurité financière pour l’entreprise.
*Tracer, contrôler et valider toutes les dérogations accordées (remises, conditions de paiement, délais, encours…).
VOS MISSIONS :
1. Analyse et contrôle :
7. Lecture et vérification des contrats commerciaux et offres de prix
8. Analyse des conditions spécifiques d’achat et des dates de validité
9. Résolution de cas complexes avec un raisonnement au cas par cas
2. Relation fournisseurs & agences :
10. Relais principal des fournisseurs de votre portefeuille après formation.
11. Échanges réguliers avec les centres de profit (mails et téléphone)
12. Construction de relations professionnelles fiables et efficaces
13. Relation directe avec les équipes back office, agences commerciales, directeurs régionaux, pôle facturation et logistique.
3. Gestion administrative :
14. Saisie des données dans l’outil interne.
15. Suivi administratif rigoureux pour garantir la qualité du service
16. Gestion administrative des relances fournisseurs
Pré-requis
17. Formation de type BAC à BAC +2 gestion, administration ou équivalent.
18. Une première expérience en alternance en assistanat, services bancaires, ADV ou administratif est appréciée
19. À l’aise avec l’écrit comme à l’oral, vous savez structurer vos mails.
20. Excellente maitrise de l'orthographe.
21. EXCEL Niveau intermédiaire INDISPENSABLE.
Profil recherché
Rigueur et fiabilité : Indispensable pour jongler entre analyses, saisies, échanges avec les différents interlocuteurs...
Aisance relationnelle : Capacité à interagir avec diplomatie, convivialité et clarté.
Implication et envie d'apprendre : C'est un poste tremplin, qui valorise l'envie d'apprendre et l'engagement.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2050 € - 2200 € par mois
Informations complémentaires
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 22/09/2025
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