Assistant(e) administratif(ve) et de direction - immédiat - 3 mois - nice

QUI SOMMES-NOUS

SUEZ RV Rebond Intérim Insertion a pour mission de recruter des personnes sans emploi, confrontées à des difficultés sociales et professionnelles, et de les mettre à disposition d’entreprises clientes dans le cadre de missions d’intérim.

Son fonctionnement est le même que celui d’une agence d’intérim classique mais elle se distingue par la mise en œuvre d’un accompagnement social et professionnel renforcé ainsi qu’un suivi individualisé et un encadrement personnalisé, visant à favoriser une insertion durable vers l’emploi, quelle que soit l’entreprise utilisatrice.

Secteur d'activité : Batiment, Travaux publics, Transport, Collecte et gestion des déchets, Traitement de l'eau

Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et de Directionsur chantiers pour un de nos clients

VOTRE MISSION

Véritable bras droit du Chargé d'Affaires, l'Assistante Administrative et de Direction assure le suivi administratif, la coordination des dossiers et l'organisation quotidienne de l'activité.
Polyvalente et réactive, elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en gérant les priorités et les urgences avec efficacité.


Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports, dossiers techniques, etc.).
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
- Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers clients.
Assistance de direction :
- Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements.
- Préparer les réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des échéances et des actions en cours.
- Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des consultations.
Support à l'activité commerciale et technique :
- Assister le Chargé d'Affaires dans le suivi des devis, commandes et facturations.
- Réaliser les relances administratives auprès des clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi des contrats, assurances et documents réglementaires.
- Participer au suivi des indicateurs d'activité.
Gestion des priorités et des urgences :
- Identifier les situations nécessitant un traitement prioritaire.
- Être capable de réorganiser son activité en fonction des impératifs opérationnels.
- Faire preuve d'initiative et d'anticipation pour garantir la continuité des activités.

VOTRE PROFIL

SAVOIRS :
- Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment, du génie climatique, de l'ingénierie ou des travaux serait appréciée.
- Maitriser les logiciels bureautique (world, Excel)


SAVOIR -ETRE :
- Polyvalence et sens de l'organisation.
- Réactivité et capacité à gérer les urgences.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Rigueur et discrétion professionnelle.
- Esprit d'initiative et capacité d'anticipation.
- Excellent relationnel et sens du service.
- Gestion efficace des priorités dans un environnement dynamique.

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