L'entreprise
Mission
Rattaché(e) de la Directrice de l'établissement, la/le Responsable de scolarité assure la gestion complète de la scolarité et contribue au bon fonctionnement administratif, pédagogique et organisationnel de l'école. Vos principales missions sont : Gestion de l'organisation administrative et pédagogique des formations :
1. Gestion des inscriptions des étudiants
2. Suivi administratif des étudiants
3. Conception pédagogique
4. Planification des formations à l'année
5. Suivi des plannings en cours d'année (changement, salles...)
6. Planification du séminaire de rentrée
7. Suivi des présences et les rdvs pour assiduité
8. Organisation des examens blancs sur site
9. Pilotage des évaluations et coordination des enseignants sur les sujets d'examen
10. Coordination et vérification des rendus pour les BTS et Bachelor avec la Directrice
11. Gestion des outils pédagogiques numériques (Teams, intranet)
12. Gestion des absences (envoi des relevés aux entreprises, avertissements, vérification sur notre outil, feuilles d'émargement)
13. Gestion des informations à destination des maitres d'apprentissage (livrets et calendriers, réunions)
14. Inscription au BTS avec la Directrice
15. Gestion des notes, bulletins et livrets scolaires
16. Animation de la réunion de rentrée
17. Préparation et animation des conseils de classe
Gestion de la vie à l'école :
18. Assurer l'ouverture de l'école
19. Veiller à la bonne tenue des salles de cours
20. Répondre au téléphone
21. Communication auprès des étudiants et des enseignants via Teams
22. Gestion du courrier IFAMS
23. Faire les réunions vie d'école et compte rendus
24. Encadrement et suivi du projet école
25. Gestion des prêts de pc et matériel
Gestion des ressources humaines :
26. Suivi administratif du recrutement des enseignants effectué par la directrice de l'établissement
27. Aide à la déclaration des éléments variables de la paie des enseignants
28. Distribution des fiches de paie aux intervenants
Assistance à la Directrice dans la gestion de la comptabilité et des finances de l'école :
29. Gestion de la facturation BTS et Bachelor (relation avec le CFA et le service comptabilité)
30. Suivi des encaissements des BTS et Bachelor (avec le service comptabilité)
Profil
Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire acquise dans le secteur de l'enseignement ou de la formation. Vous êtes rigoureux/se, capable de prendre des initiatives et doté(e) d'un très bon sens relationnel. Rémunération : 30-31 k€ / 12 mois Prise de poste au plus tard début Juillet.Horaires : 9h-17h
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