OPT INTERIM est une société de travail temporaire, à dimension humaine, spécialisée dans le domaine du transport et de la logistique. OPT INTERIM, recherche pour son entreprise partenaire, référence nationale pour le transport routier, une ou un Assistant Gestionnaire RH en alternance pour le 1er septembre 2024.
Vous aurez pour missions :
1/ GESTION DU PERSONNEL :
- Dossiers d'embauches et accueil/intégration des nouveaux embauchés (établissement du contrat de travail, remise de différents documents, enregistrement dans notre logiciel interne + site de la médecine du travail + site mutuelle entreprise à renseigner.
- Relayer et diffuser l'information aux salariés et les renseigner sur toutes les demandes faisant référence à la législation du travail.
- Suivi des titres de séjour, cartes conducteurs (relance des fins de validation, organisation des formations)
- Suivi des visites médicales périodiques ou particulières.
- Tenue journalière des états de présences des sédentaires et des conducteurs routiers.
- Récupération des registres du personnel intérimaire et mise à jour du registre du personnel en CDI/CDD.
- Envoi des convocations et préparation des courriers de sanction ainsi que les avenants au contrat de travail.
2/ DIVERS
- Ouverture du courrier et dispatching et courriers divers de l'agence
- Etablissement des notes de frais, bons de commandes et réparations du garage.
3/CSE
- Etablissement des convocations CSE, des comptes-rendus avec l'accord du secrétariat du CSE.
- Préparation des documents lors des élections des membres du CSE en collaboration avec les RH.
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