Référent.e du personnel médical et paramédical, mission renfort f/h - ville de montreuil

DESCRIPTION DU POSTE

Direction : Santé / Catégorie : C

Service : CMS

Poste ouvert aux contractuels uniquement

Poste à pourvoir dès maintenant

MISSION PRINCIPALE :

Gère et organise l'activité du personnel médical et para médical des centres de santé.
Prépare I ’ensemble des éléments nécessaires à la paie.
Transmets les vaccinations au département



ACTIVITÉS PRINCIPALES



- Gestion administrative du personnel médical et paramédical (formation, arrêt, congés, autres)
- Gestion des plannings d’activités du personnel médical et paramédical (création, coordination, mise à jour)
- Tenue de différents tableaux de bord et outils de suivi pour l'activité médicale
- Préparation des éléments de paie
- Administrateur fonctionnel des logiciels métiers avec une spécificité de paramétrage des agendas des praticiens et création des profils comptables


MOYENS

- Matériel bureautique

- Gestionnaire administrative du personnel médical et para médical

- Logiciels métier (Maidis, Doctolib…)

- Téléphone

CONDITIONS D’EXERCICE
- Devoir de réserve
- Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie
- Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialitéSavoir faire
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Savoirs
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de note, etc.)
- Progiciels de gestion
- Procédures de service
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Vocabulaire professionnel du service
- Communication orale et écrite

Savoir-être
- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public
- Respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
- Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
- Être autonome