Vos missions :
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion complète et fiable des données financières, comptables, sociales et RH du point de vente. Véritable bras droit administratif, vous garantissez la conformité des obligations légales et contribuez activement à la performance de l'entreprise.
Analyse financière et gestion comptable :
Élaboration et analyse des tableaux de bord financiers
Suivi de la marge (mensuel, quadrimestriel, annuel)
Gestion des heures travaillées (mensuel)
Tableaux de bord et comptes d'exploitation selon les fréquences définies
Garantie de la fiabilité et de l'exactitude des documents transmis à la direction
Communication des résultats commerciaux aux responsables, avec validation de la direction
Participation à l'élaboration du budget et garantie de sa saisie/édition
Préparation et saisie des inventaires quadrimestriels et annuels
Suivi de trésorerie et contrôle des flux financiers (versements, règlements, factures, impôts, paies.)
Établissement des écritures comptables, situations financières intermédiaires et bilans annuels
Réalisation des déclarations fiscales dans le respect des échéances légales
Classement et conservation des pièces comptables et légales
Veille et conseil en matière de législation sociale :
Suivi des évolutions du droit social et impact sur l'entreprise
Propositions de mise en œuvre des nouvelles obligations légales ou conventionnelles
Conseil à la direction sur les règles légales et conventionnelles applicables
Suivi des obligations sociales : visites médicales, affichages obligatoires, etc.
Gestion de la paie :
Supervision des plannings du personnel (horaires, congés, formations) en lien avec la direction
Suivi du temps de travail : absences, heures supplémentaires, complémentaires
Traitement rigoureux des éléments variables de paie : salaires, congés, cotisations.
Préparation, établissement des bulletins de paie et déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles)
Administration RH :
Gestion administrative du personnel (sous la responsabilité de la direction) :
Contrats de travail, avenants, ruptures, soldes de tout compte
Suivi des formations et relations avec les organismes compétents
Application et suivi des sanctions disciplinaires décidées par la direction
Profil recherché :
Formation supérieure en comptabilité, gestion ou RH (Bac+2 à Bac+5 selon le niveau de poste)
Expérience confirmée en gestion administrative, financière et sociale (idéalement dans le commerce ou la distribution)
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie/comptabilité
Connaissance à jour de la législation sociale et fiscale
Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et esprit d'analyse
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