Assistant administratif h/f

Votre mission

Adecco recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéification, un·e Assistant Administratif (H/F) basé·e à Villefranque. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec un temps de travail à plein temps en journée.
En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques. Vous serez au coeur de la gestion des devis et commandes, en utilisant un système interne pour assurer une planification efficace des interventions. Vous collaborerez étroitement avec les conducteurs de travaux pour coordonner les interventions, en prenant en charge la prise de contact téléphonique et la commande de matériels spécifiques. Votre contribution sera également précieuse dans la préparation des interventions et la rédaction des rapports des contrats d'entretien et d'intervention.
Votre rôle administratif inclura la gestion des démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe, le pointage, la facturation des interventions et entretiens, ainsi que la relance des clients pour les impayés, sur demande de la comptabilité. Vous serez également responsable de l'établissement des Plans de Prévention et PPSPS, en assurant leur diffusion auprès des parties concernées, ainsi que de l'archivage des documents.

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif.
Compétences comportementales

- Rigueur et organisation : Essentielles pour gérer les multiples tâches administratives et logistiques avec précision.
- Esprit d'équipe : Indispensable pour collaborer avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain.
- Capacité d'adaptation : Nécessaire pour évoluer dans un environnement en constante évolution.

Compétences techniques
- Facturation : Maîtrise des processus de facturation pour les interventions et entretiens.
- Gestion des devis et commandes : Utilisation efficace du système interne pour établir les devis et commandes.
- Planification : Coordination des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.