Adjoint administratif en unité éducative

Vos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles Créer les dossiers jeunes Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité Gestion des aspects logistiques de l’unité Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Offres de formation associées à votre prise de poste Chorus/Parcours Profil recherché Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-être Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Être réactif Sens de l’organisation Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Localisation Localisation : 12 boulevard du Midi 93340 Le Raincy Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Christelle.belmer@justice.fr