Description de l'entreprise
N otre client est un grand nom de l'investissement, notamment immobilier (fonds d'investissement de premier plan), avec des bureaux partout dans le monde, et est basé dans le 8eme arrondissement.
Description du poste
Nous recherchons un.e Assistant.e d'équipe pour soutenir plusieurs personnes dans le cadre d'un assistanat polyvalent et pro-actif. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne, incluant la coordination des agendas, l'organisation de réunions, et la gestion des correspondances et des déplacements professionnels. Vous serez également en charge de la préparation des documents nécessaires, tels que les présentations, de l'organisation de salons et evenements professionnels, du suivi budgetaire de l'équipe et serez le back-up de l'assistante du Directoire en son absence. Ce poste à temps plein est basé à Paris.
Profil et Qualifications
* Vous cumulez plus de 3 ans d'experience à un poste similaire et aimez assister plusieurs personnes.
* Compétences en gestion administrative : Capacité à gérer des agendas complexes, organiser des réunions et assurer la gestion des correspondances et des déplacements professionnels.
* Compétences en communication : Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit. Forte aptitude à interagir avec différents interlocuteurs dans un environnement professionnel de haut niveau, à l'international.
* Rigueur et organisation : Attention aux détails, capacité à prioriser les tâches multiples et respect des délais serrés.
* Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance des outils digitaux modernes.
* D'autres qualifications appréciées incluent une expérience préalable dans le secteur de la finance ou dans le conseil, ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement rapide, où votre efficacité et bonne humeur seront la clé de votre réussite.
Rémunération attractive fonction du profil. Poste à pourvoir rapidement (preavis d'un mois ok).
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