Bonjour à toi, futur/e collaborateur/trice !
Si tu es tombé/e sur cette annonce, c'est que tu souhaites sans doute rejoindre une équipe motivée et ambitieuse qui propose du contenu audiovisuel et mène des projets de grande envergure.
Notre entreprise mère, le Khundar contient trois filiales pour environ 15 salariés, à l'année, en CDI :
- Fécond, notre société dans l'audiovisuel (13 personnes environ)
- Conte, notre escape game horrifique (2 personnes en CDI et des intermittents du spectacle)
- Morpho, notre société pour l'autoédition, pour l'instant elle est dormante.
Comme tu le sais sûrement, une entreprise avec autant de choses sur le feu, ça demande beaucoup de gestion, que ce soit administratif ou budgétaire !
C'est là que, toi, tu interviens !
Ton rôle en tant que gestionnaire administratif et financier est indispensable.
Tu permettras une gestion fluide des trois filiales de l'entreprise pour permettre aux équipes de travailler en toute sérénité.
Tu seras amené/e à réaliser les missions suivantes, avec l'aide de la directrice adjointe, de l'assistante de direction et du cabinet comptable externe :
- Gestion comptable et contrôle de gestion en lien avec nos experts comptables
- Gestion de l'administration RH des salariés et des prestataires
- Gestion administrative générale en numérique et en physique
Tes objectifs :
- Optimiser les méthodes de gestion administrative de l'entreprise
- Garder à jour le suivi administratif et financier des différentes filiales
- Établir des budgets prévisionnels fiables
Voici une liste assez exhaustive des missions qu'on te propose :
- Gestion comptable et contrôle de gestion
- Préparation de l'année fiscale avec expert-comptable (comptabilité externalisée),
- Gestion de relation avec nos experts-comptables (présentation de pièces comptables, suivi de fiches de paie etc).
- Transmissions et rangement de tous les documents comptables (rangement dans les classeurs, téléchargement sur Pennylane)
- Préparation et suivi de facturation et encaissements
- Gestion des prévisionnels de trésorerie (Suivi hebdomadaire et mensuel de situation financière et MAJ des documents de pilotage; réunion avec la directrice adjointe sur tendance et objectif chaque mois)
- Participation aux opérations d'approbation des comptes annuels
- Gestion de l'administration des Ressources Humaines
- Administration des dossiers du personnel (embauches, vie du contrat, sorties, arrêt maladie, demande de formation, mutuelle etc),
- Gestion des intermittents du spectacle sur MovinMotion en binôme avec la responsable de l'escape game
- Préparation des fiches de paies (avec notre cabinet comptable)
- Gestion des relations avec les différents organismes sociaux et fiscaux avec l'aide de notre cabinet comptable. (Urssaf, impôts, banque etc)
- Gestion administrative générale
-Gestion et suivi des démarches administratives sur les plateformes dédiées (exemples : changement de convention collective, CERFA à remplir etc)
Travailler dans notre société, c'est aussi :
- Une ambiance chaleureuse et détendue
- Des avantages (mutuelle intéressante, partenariat Gymlib, journées team building)
- Une grille salariale dans laquelle tu pourras évoluer
- Une équipe motivée et investie
- Des horaires libres, tant que tu n'handicapes pas ton équipe
Le poste est à pourvoir en CDI de 35H dès début juin 2024 et la rémunération est à partir de 2500 € brut selon ton profil et ton expérience.
Si tu te sens d'attaque et que le projet a piqué ta curiosité, réponds au questionnaire suivant : https://khundar.typeform.com/to/sYIlErmT
A très vite, nous avons hâte d'échanger avec toi !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Édition de chaînes thématiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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