L'agence WHOWORKS recrute un ou une Secrétaire administratif / administrative à temps partiel :(environs 20h par semaine)
- accueillir et orienter les visiteurs ;
- gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ;
- recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion)
- Planification et réservation de la salle de réunion
- Reproduction des documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ;
- tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;
- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
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