Vos missions en quelques mots La commune de Lisseuil recrute par voie contractuelle à compter du 4 mai 2026, un(e) secrétaire général(e) de mairie à temps non complet (12h hebdomadaires) pour le remplacement de la secrétaire de mairie. Sous l'autorité de Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives courantes relatives au fonctionnement de la collectivité. A ce titre, vous effectuerez la mise en œuvre et le suivi des différents projets et contrôlerez, avant transmission au représentant de l'Etat, la légalité des actes administratifs produits par la commune ; Vous préparerez, en lien avec Monsieur le Maire, les séances du Conseil Municipal, suivrez et mettrez en œuvre ses décisions (compte-rendu, délibérations, arrêtés, etc.) ; Vous participerez à l'élaboration du budget et en assurerez le suivi ; Vous assurerez le secrétariat de Monsieur le Maire et des élus (préparation des réunions, organisation des élections, etc.), et aurez la charge de la gestion du courrier arrivé et départ ; Vous accueillerez les usagers et traiterez leurs demandes relevant du domaine de compétences de la commune : état civil, recensement militaire, école communale, cimetière, urbanisme, liste électorale, équipements communaux, etc. Vous serez l’interlocuteur(trice) régulier(e) des élus de la commune et des partenaires institutionnels (structure intercommunale, services de l’Etat…) ; Vous gérerez la comptabilité de la commune (engagement des dépenses et titres de recettes, nomenclature M57) et la gestion financière du regroupement pédagogique intercommunal ; Vous préparerez et exécuterez la paie des agents de la commune, mettrez en œuvre les procédures individuelles liées à leur carrière et veillerez à la tenue et à la mise à jour de leur dossier individuel. Vous contribuerez à la mise en place du régime indemnitaire au sein de la commune. Profil recherché Vous justifiez d'une expérience en qualité de secrétaire général(e) de mairie ; Vous connaissez le fonctionnement et les missions des collectivités territoriales ; Vous connaissez les règles statutaires relatives à la gestion des ressources humaines (paie, carrière) ; Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables publiques (M57) ; Vous savez élaborer un document budgétaire et un acte administratif dans le respect des règles juridiques ; Vous connaissez les différents actes d'état civil et savez les préparer ; Vous savez comprendre une demande, filtrer les appels et orienter vos interlocuteurs ; Maîtrisant l'outil bureautique, vous savez rédiger et mettre en forme un courrier et connaissez les logiciels " métier " des communes (connaissance souhaitée du logiciel ODYSSEE) ; Vos capacités relationnelles sont reconnues ; Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse ; Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles ; Vous êtes autonome et polyvalent(e) ; Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ; Vous faites preuve de discrétion professionnelle ; Vous êtes disponible.
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