Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, pécialisée dans l'installation, le dépannage et la maintenance de systèmes de sécurité électronique, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance. Ce poste, basé à Meyreuil, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Planification des interventions (mission prioritaire) • Planification et suivi des interventions de maintenance préventive et curative • Prise de rendez-vous avec les clients pour les interventions des techniciens • Mise à jour et suivi du planning des techniciens terrain • Ouverture, suivi et clôture des ordres de mission • Gestion des urgences et dépannages : priorisation et coordination avec les techniciens • Suivi des contrats de maintenance et alertes sur les échéances Suivi clients et facturation • Suivi des dossiers clients et mise à jour des tableaux de bord • Traitement des appels et e-mails clients (renseignements, suivi d'interventions) • Participation à la facturation des interventions réalisées • Relances clients et suivi des encaissements Support administratif général • Rédaction de courriers, comptes-rendus, ordres de mission et notes de service • Classement et archivage numérique et physique des documents • Accueil téléphonique et physique • Appui ponctuel à la gestion administrative, RH et comptable Votre profil : • Sens de l'organisation et rigueur • Bon relationnel et aisance téléphonique • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) • Réactivité et capacité à gérer les priorités • Discrétion et respect de la confidentialité • Esprit d'équipe et polyvalence Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_PACA
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