Vos missions en quelques mots
Au sein du Département, l'UAMP (Unité des Achats et des Marchés Publics) réalise les achats supérieurs à 40 000€ à la fois pour les structures (établissements pénitentiaires et SPIP) et les départements du siège. Elle a pour missions principales :
* La participation à la définition du juste besoin ;
* L'élaboration de la programmation des achats ainsi que l'élaboration et rédaction des pièces administratives constitutives d'un marché ;
* Piloter des projets achat et suivre l'exécution des contrats ;
* L'assistance au déploiement des marchés ministériels et interministériels ;
* Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction ;
* Le pilotage de la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification ;
* L'exécution des actes administratifs des marchés ;
* Le conseil aux prescripteurs de la procédure et de la forme du marché la mieux adaptée à son besoin ;
* L'analyse, la négociation et la sélection des offres.
Placé sous l'autorité du Chef(fe) de l'Unité, l'acheteur participe aux différentes missions dévolues à cette unité. Ainsi, il a compétence sur tous types de marchés confondus : Fournitures Courantes et Services (FCS), Travaux (TX) et Prestations intellectuelles (PI) - pour :
* Réaliser le cas échéant la programmation de l'achat via APPACH ;
* Réaliser le sourcing du projet suivi ;
* Rédiger les pièces administratives des marchés sur l'outil informatique dédié ;
* Rédiger les publicités sur l'outil PLACE, BOAMP, JOUE et autres journaux d'annonces légales ;
* Préparer les commissions d'examen des offres et en assurer le secrétariat ;
* Finaliser les pièces d'un contrat jusqu'à la notification, ainsi que le suivi du projet (actes administratifs) jusqu'à sa fin ;
* Mener une veille économique en analysant les marchés fournisseurs ;
* Apporter des propositions d'évolution sur les outils ;
* Être force de proposition à l'équipe pour faire évoluer les pratiques de l'unité (documents de travail…).
L'acheteur peut être amené(e) à assurer la suppléance du Chef d'Unité lors de réunions avec les services ou nos partenaires externes.
Profil recherché
Connaissances :
* Connaissance du droit des marchés publics et de sa jurisprudence
* Aisance et maîtrise des outils informatiques : tableurs (Excel, word…), Marcoweb (Souhaité), APPACH, PLACE, etc
Savoir-être :
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens du travail en équipe, sens de l'organisation
* Grande rigueur et méthodologie
Savoir-faire :
* Capacité à proposer des mesures correctives
* Aptitude à s'inscrire dans un processus de formation continue
* Compétences managériales, administratives et financières
* Capacité d'organisation d'un service et de développement de nouvelles missions
* Aptitude à la négociation
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Analyser une information, un document, une réglementation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : de préférence
Offres de formation associées à votre prise de poste : à voir avec le Département
Perspectives d'évolution professionnelle : à voir avec le Département
Niveau d'études minimum requis
* Niveau
Niveau 4 Baccalauréat
* Spécialisation
Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Localisation : 18 bis rue de Châtillon 35031 Rennes Cedex
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
* Monsieur DOUCET Romain, Cheffe du Département Budget et Finances,
* Anne-Marie GUYOT, Cheffe de l'Unité des Achats et des Marchés Publics, Anne-
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