Chef de projet amoa h/f

Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

La Direction des Systèmes d'Information de Sciences Po a pour mission d'assurer le développement des services numériques de l'institution auprès des étudiants, des enseignants, des salariés sur des domaines couvrant les activités d'enseignement, de recherche, de ressources documentaires numériques, de prise en compte des nouvelles pratiques des publics de l'institution et d'accompagner la stratégie de l'institution. Au sein du service Projets de la Direction des Systèmes d'Information, vous assurez les fonctions de chef(fe) de projets assistance à maîtrise d'ouvrage.

Vous êtes rattaché(e) au responsable du service « Projet » de la Direction des Systèmes d'Information auquel vous reportez directement.

Vous serez amené(e) à solliciter l'aide de différents centres d'expertise de Sciences Po tant dans les directions métiers qu'au sein de la DSI.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assumez notamment les missions
suivantes :
- Conduire les projets d'informatisation des processus de gestion, de la définition des besoins jusqu'à la mise en service ;
- Faire évoluer et corriger les applications en exploitation ;
- Mettre à jour la documentation fonctionnelle ;
- Aider à la formation des utilisateurs quand cela est nécessaire.

De manière plus exhaustive, vos activités principales sont les suivantes :

Cadrer le besoin :

- Étudier l'opportunité et la faisabilité du projet
- Recueillir et analyser les processus métiers
- Proposer des améliorations fonctionnelles (ingénierie des processus)
- « Benchmarker » les différentes solutions possibles en collaboration avec le métier et la maîtrise d'oeuvre
- Définir les moyens de mise en oeuvre nécessaires (Ressources - RH et Financières - risques, juridiques, sécurité, planning)

Concevoir la solution :

- Rédiger le cahier des spécifications fonctionnelles détaillées
- Faire valider le cahier des spécifications fonctionnelles détaillées par le métier
- Conduire en cas de besoin, des procédures d'appel d'offres ou de passation de marché en collaboration avec la Direction des Affaires Juridiques, des achats et des marchés (DAJAM)
- Définir les indicateurs de performances
- Organiser le déploiement du projet
- Faciliter les échanges entre le métier et la maîtrise d'oeuvre

Gérer le projet :

- Piloter et mesurer l'état d'avancement (planification des éléments principaux, création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage)
- Établir et mettre à jour le planning
- Suivre le budget et la facturation
- Suivre le développement informatique du projet
- Organiser les comités de pilotage
- Transférer de manière régulière, les informations et l'état d'avancement des projets au responsable du service Projets
- Elaborer le plan de recette
- Effectuer les recettes des réalisations et appréciation de leur conformité au cahier des spécifications fonctionnelles détaillées
- Faire le bilan de projet

Exploiter les solutions mises en oeuvre

Être en support applicatif de niveau 2 :

- Assistance aux utilisateurs si besoin
- Qualification des bugs
- Proposition et formalisation des évolutions
- Suivi des correctifs et des évolutions
- Tenir à jour la cartographie des applications sur la bas.