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Assistant administratif et commercial / assistante administrative

Saint-Gaudens
CDI
Assistant administratif commercial
2 150 € par mois
Publiée le 15 juin
Mission du poste
Entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de matériel frigorifique et de cuisine professionnelle recherche une personne pour rejoindre son équipe de 2 personnes au pôle administratif.

Vos responsabilités :
- Gestion de l'accueil téléphonique
- Saisie des bons de travail des techniciens
- Facturation et suivi des commandes
- Utilisation des outils bureautiques et logiciels d'entreprise
- Participation à des tâches comptables en fonction du profil et des souhaits de la personne sélectionnée

Profil Recherché :
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Aisance avec l'informatique
- Sens de l'organisation et rigueur
- Envie de faire partie d'une structure dynamique à taille humaine

Formation : Un accompagnement en interne (formation) aura lieu sur l'utilisation du logiciel d'entreprise.

Horaires de Travail aménageables :
- du lundi au vendredi : 8h00 - 12h00 et 14h00 - 18h00 (17h00 le vendredi)

Avantages :
- Épargne salariale
- 13ème mois
- Primes
- Heures supplémentaires possibles
Profil recherché
Experience: 3 An(s) - Sur même type de poste

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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