Directement rattaché(e) au Responsable Coordinateurs Travaux, vous êtes en soutien administratif et technique de premier niveau, aux opérations quotidiennes.
Gestion administrative
* Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du service
* Assurer le support administratif et logistique des coordinateurs de travaux
* Assurer la gestion de la relation Client, prendre en compte les réclamations, suivre la résolution des problèmes
* Traiter les commandes Clients en lien avec le service achat et/ou approvisionnement
* Saisir et passer les commandes fournisseurs selon les directives, programmer les livraisons et valider les factures fournisseurs
* Suivre les budgets (fournitures, main d'œuvre, matériel, etc.)
Planification / Logistique
* Participer à l’élaboration du planning du chantier et des livraisons
* Saisir les plannings, matériels, équipes : coordination des agendas, organisation des déplacements
* Pendant la durée des chantiers: assurer le soutien et la gestion administrative quotidienne des Coordinateurs de Chantier et des équipes de chantiers (délai, contraintes techniques, problèmes de produit, disponibilité …)
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