Agent administratif - neuville s/ain

Vos missions en quelques mots La commune de Neuville-sur-Ain recrute un(e) agent administratif polyvalent(e) chargé(e) d’assurer des missions administratives courantes au sein de la mairie, en lien direct avec les élus, les services et les administrés. L’agent participe au bon fonctionnement du service administratif et contribue à la qualité de l’accueil et du service public rendu à la population. Gestion administrative : - Rédaction de courriers, notes et documents administratifs - Préparation et suivi d’arrêtés municipaux (voirie, circulation, etc.) - Gestion du courrier entrant et sortant Gestion comptable : - Saisie et suivi des mandats et titres de recettes - Participation au traitement des dépenses et recettes Accueil et relation aux usagers : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation des administrés - Traitement des demandes des habitants Gestion des outils de communication : - Gestion de la boîte mail générale de la mairie - Réponses aux sollicitations des usagers Polyvalence administrative : - Appui aux différents services selon les besoins - Classement et archivage des documents Profil recherché Compétences : - Connaissance de base du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Capacités rédactionnelles et orthographe soignée - Notions en comptabilité publique appréciées Savoir-être - Sens du service public et de l’accueil - Rigueur, organisation et discrétion professionnelle - Polyvalence et capacité d’adaptation - Bon relationnel et esprit d’équipe Expérience / formation : - Expérience confirmée sur un poste similaire - Formation administrative ou secrétariat