Responsable des archives

Responsable des Archives, Charente-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers: Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s): Assistant de conservation

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Management: Oui

Expérience souhaitée: Confirmé


Descriptif de l'emploi

Le/la Responsable des archives est rattaché(e) à la Direction de l'Administration et des Affaires juridiques (DAAJ). Il/elle gère les archives des services de la Ville et du CCAS de Saintes : collecte, classement, conservation et communication des fonds d'archives.


Missions / conditions d'exercice

* Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique et des procédures d'archivage.
* Conseiller les services pour la gestion des documents et des archives, organiser leur transfert.
* Tri, classement, mise à jour des outils de recherche, gestion des éliminations réglementaires.
* Recherches administratives, communication des dossiers au public, valorisation des archives.
* Gestion du service, définition des besoins budgétaires, encadrement de l'équipe.
* Veiller à la conservation selon les normes, gérer les espaces et les récolements.


Profils recherchés

* Diplôme en archivistique et expérience en collectivité.
* Connaissance du cadre réglementaire, législatif, techniques archivistiques, veille réglementaire.
* Maîtrise de la communication, outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
* Capacités d'analyse, synthèse, expertise en archivage.
* Travail en équipe et autonomie, organisation, délégation, contrôle.
* Déplacements réguliers, port de charge, exposition à la poussière.
* Sens du service public.
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