Missions principales :
Gestion administrative des intérimaires
- Création, suivi et mise à jour des dossiers intérimaires
- Vérification des pièces administratives et documents obligatoires
- Suivi des contrats, renouvellements et fins de mission
- Gestion des visites médicales et habilitations
- Suivi des heures, absences et éléments variables
- Classement et archivage des documents administratifs
Recrutement & gestion RH
- Publication des offres d'emploi
- Sourcing et présélection des candidats
- Organisation et réalisation des entretiens téléphoniques
- Accueil des candidats en agence
- Constitution et suivi des dossiers de recrutement
- Gestion des inscriptions et intégration des nouveaux intérimaires
- Relation quotidienne avec les intérimaires
Gestion administrative générale
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et courriers
- Suivi administratif des clients et fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting
- Support administratif aux différents services
Évolution vers une mission commerciale
Selon l'évolution du poste, la personne pourra également :
- Participer au développement commercial de l'agence
- Assurer la relation client et le suivi des besoins
- Prospecter de nouveaux clients
- Réaliser des relances commerciales
- Participer aux rendez-vous clients
- Identifier les besoins en recrutement des entreprises partenaires
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