Description :
MISSIONS :
Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F) qui aura pour principales missions de:
- Assurer le secrétariat du directeur ;
- Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat;
- Suivre l’organisation de l’emploi du temps du directeur;
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier;
- Recevoir, analyser et transmettre les messages téléphoniques et les courriels;
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers;
- Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Profil recherché :
PROFIL:
- Bonnes connaissances des outils bureautiquesWord, Excel;
- Connaissances du fonctionnement des services départementaux d’incendie et de secours et des différents interlocuteurs internes et externes;
- Formation et/ou expérience probante en secrétariat ou fonctions administratives;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité;
- Dynamique et bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
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