Assistant / assistante administratif (ve) informatique / logistique

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant / Assistante Administratif (ve) Informatique / Logistique

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e), doté(e) d’une forte appétence pour l’informatique.

Vous serez un soutien clé pour la gestion de parc informatique tout en contribuant à l’optimisation des outils numériques et des processus informatiques de l’équipe.

Missions principales

1. Suivre les entrées et sorties du parc, liées aux ajouts, retraits, déménagements ou remplacements de matériels.
2. Gérer les écarts de parc détectés lors des prises d’appel ou signalés par les technicien(ne)s de proximité.
3. Mettre à jour les bases de références utilisées par les exploitant(e)s.
Réaliser des comparatifs réguliers entre l’outil d’inventaire et les bases de références.
4. Établir un état précis de l’inventaire des licences et du matériel informatique.
5. Signaler tout dysfonctionnement ou anomalie détecté dans le parc.
6. Participer activement à l’amélioration des outils de gestion de parc et à la mise à jour de la base documentaire.

Le suivi :
Votre manager vous accompagnera au quotidien. En parallèle, la Direction des Ressources Humaines et l’équipe recrutement vont assurer votre bonne intégration au sein de nos équipes, en anticipant vos premiers pas chez SPIE ICS.

Ce programme d’on-boarding se fait sur site et au travers d’un parcours digitalisé avec des étapes clé, des points d’échanges et des moments de convivialité au sein des équipes.

L’évolution :
L’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager, ainsi qu’au service RH, de vous proposer différentes évolutions tout au long de votre carrière.

SPIE ICS promeut la mobilité interne au sein de la filiale et du Groupe (horizontale, verticale, géographique).

Témoignage :

Découvrez SPIE ICS en image : /watch?v=doLfl1VR_Po

Processus de recrutement :
Un premier entretien avec l'un(e) de nos chargé.es de recrutement, un second entretien avec un opérationnel.

Disponibilité : Octobre 2025

Chez SPIE ICS, nous nous engageons à intégrer la compétence NR (Numérique Responsable) afin de promouvoir des pratiques durables et éthiques au sein de notre organisation.

Nous valorisons la diversité et encourageons les candidats de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap, à postuler pour enrichir notre entreprise de leur perspective unique.

Vous rejoindrez SPIE ICS au sein d’un périmètre certifié ISO 27001, ce qui vous conférera des responsabilités en matière de sécurité de l’information.

Votre profil

• Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative, ou domaine similaire.


• Expérience : Une première expérience en administration dans un service IT serait appréciée.


• Compétences informatiques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissance des systèmes d’information et appétence pour les nouvelles technologies.


• Qualités personnelles : rigueur, organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel.


• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux évolutions technologiques.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, LYON

Lieu de travail

LYON 7

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)