Job Description SummaryAu sein du service support commercial pour notre entité BD Life Sciences basé à Eybens (Grenoble) nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administration des ventes
Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Chef d'équipe Administration des Ventes vous aurez une fonction de support à
l'équipe de ventes au sens élargi et aux clients internes et externe dans la partie pré vente et post vente.
C'est vous qui pouvez faire la différence. Rejoignez-nous et jouez un rôle crucial dans l'avancement du monde de la santé !
Job Description
Vous serez amené(e) à gérer de multiples tâches variées telles que :
- Appel d'Offres instruments et réactifs avec instruments : coordination de la réponse BDB afin d'assurer un dépôt dans les délais imposés
- Suivi administratif
- Préparation en collaboration avec vendeur/ directeur des ventes, services techniques et applicatif et autres services internes
- Envoi de la réponse sur les plateformes
- Suivi de la réponse en cas de demande de complément d'information
- Consolidation dans un tableau de suivi, et planning
- Devis clients :
- Rédaction des propositions commerciales pour instruments, réactifs, consommables dans les systèmes BD et envois aux clients, confirmations de prix
- Interface avec clients (questions commerciales)
- Suivi des propositions financières - contrats de mise à disposition avec force de vente
- Classement, archivage pour suivi en cas d'audit interne et/ou externe
- Gestion administrative des formations
- Gestion du planning des formations sur Rungis avec le centre de formation
- Réservations des transports et des hôtels pour les clients
- Facturation des formations selon les directives données par la BU
- Enregistrement des clients dans les systèmes BD et saisie des notes de frais
- Suivi des customs réactifs selon les processus internes BD Biosciences
- Suivi administratif des commandes fournisseurs externes
- Gestion des démonstrations clients (transport, hébergement, déjeuner) et de la logistique de la démonstration avec le vendeur, le transporteur, ingénieur et service formation - en conformité avec les réglementations locales en particulier les déclarations
- Suivi et coordination des envois des échantillons clients selon les règles sur les envois gratuits et suivi commandes distributeur sur plateforme dédiée
- Support si nécessaire au chef d'équipe administration des ventes et à d'autres départements tels que le marketing par exemple pour des envois de courriers aux clients, ou de l'aide ponctuelle sur des événements / dossiers BDB
A propos de vous :
- Formation initiale ou diplôme
- Bac +2 minimum idéalement 2/3 ans d'expérience dans le même domaine
- Compétences requises impératives liées à la tenue de la fonction :
- Rigueur administrative, autonomie, qualités d'organisation.
- Aptitude au travail en équipe, goût des contacts
- Aptitude à la communication orale et écrite
- Connaissance des appels d'offres
- Bonne gestion du stress, des priorités
- Orientation vers l'action, les résultats et la satisfaction clients
- Aptitude à l'analyse chiffrée
- Maîtrise parfaite de la micro-informatique : Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader
- Notions d'anglais
Primary Work LocationFRA Grenoble
Additional Locations
Work Shift
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