Apprenti.e gestionnaire formation professionnelle - difpro (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la responsable adjointe du pôle, vous participez à la mise en œuvre et à la fiabilisation de la procédure de facturation de la formation professionnelle. Vous assurez un appui à la facturation de l'apprentissage, selon des procédures et modes opératoires actés pour l'UPEC.
Vos activités principales se résument comme suit :
- Gérer l'interface entre les logiciels Ypareo et Sifac ;
- effectuer le suivi de la facturation à travers la complétion et la réalisation de tableaux de bord ;
- travailler sur l'évolution de la procédure de facturation de l'apprentissage ;
- identifier les besoins et proposer des adaptations ;
- tester les nouvelles procédures avant leur mise en place ;
- prendre part au groupe de travail sur la refonte de la procédure de facturation de la formation continue, en lien avec l'agence comptable et la direction des affaires financières ;
- contribuer, sur le volet facturation, à la mise en place du logiciel Ypareo pour la formation continue.

PROFIL RECHERCHÉ :

Contrat d'apprentissage d'une durée de 12 mois proposé aux candidats en préparation d'un BTS en gestion administrative avec une appétence pour l'environnement de la formation professionnelle.
Compétences requises :
a) Connaissances :
Mode de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
Formation professionnelle et particulièrement l'apprentissage.
b) Savoir-Faire :
Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle.
maîtriser les logiciels courants de bureautique.
c) Savoir-Etre :
Etre organisé et réactif ;
planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
être capable d'effectuer un travail de vérification.