Activités principales:
Gestionnaire pédagogique de licence ou Master 1ère année ou de Master 2ème année (Recherche et/ou apprentissage) et/ou des diplômes universitaires de droit étranger (anglo-américain, latino-espagnol), et/ou de formation continue.
-Gérer les emplois du temps (Absences et rattrapages) : Saisir la réservation des salles dans le logiciel CELCAT
-Gestion des plannings et des services enseignants (uniquement pour les M2)
Gérer la scolarité de l’étudiant au quotidien :
* Accueillir et informer quotidiennement les étudiants.
* Assurer les relations avec les étudiants, l’équipe pédagogique et les services centraux et transversaux de l’université.
* Organiser les examens et les délibérations. Saisir les notes dans APOGEE, préparer les jurys et afficher les résultats dans les délais.
* Mettre en ligne les informations et actualiser les documents de communication sur le site internet des formations gérées.
* Gestion des Inscriptions Pédagogiques web (nombres de groupes)
* Vérification des Inscriptions Administratives avec le service de la Scolarité
* Gestion de la plateforme Cours CY (création des cours, liens de cohorte et enseignants)
* Gérer les dossiers de candidatures dans E-candidat et Mon Master sur les M1 et M2
* Suivi de l’assiduité des étudiants boursiers
* Etablissement des conventions de stage
* Organisation des voyages d’études
Saisir les calendriers de formation et les absences des étudiants en apprentissage dans le logiciel Formalink
* Actualiser la fiche de procédure.
* Participer à toutes les réunions de services et réunion des formations relevant du poste.
* Envoyer et relancer les dossiers de vacataires pour les formations gérées, saisir les heures prévisionnelles et réalisées dans SAGHE
* Participation aux différents évènements de l’UFR droit et de l’université (JPO, remise de diplômes, pré rentrée…)
* Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en remplissant le chrono et répondant aux demandes individuelles dans les délais (gestion des recours)
* Organiser la mise en archive des documents.
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