Responsable protection des données dpo france belgique & ibéria h/f

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, 3 000 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour le bien-être animal dans plus de 260 cliniques sur tout le territoire.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète. We Dare - oser - en favorisant la prise d'initiatives et en osant l'innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale
We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.
Objectif du poste
Le titulaire du poste dirigera la confidentialité des données chez IVC Evidensia France, qui fait partie du Groupe IVC Evidensia, en veillant à ce que le programme de confidentialité du Groupe soit mis en oeuvre dans la région Europe de l'Ouest et à ce que les lois et réglementations clés soient respectées. Vous serez basé(e) dans nos bureaux de La Défense, mais vous couvrirez la région Europe de l'Ouest d'IVC qui comprend actuellement la France, l'Espagne, le Portugal et la Belgique.
L'équipe
Vous rapportez hiérarchiquement au Group Privacy, avec une ligne fonctionnelle vers le Directeur Juridique d'IVC France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les parties prenantes de l'entreprise, notamment les services informatiques, les ressources humaines, le marketing et la communication dans toute la région Europe de l'Ouest, ainsi qu'avec l'équipe Group Privacy, Conformité et Assurance et le service juridique du groupe.
Principales responsabilités
Confidentialité des données
- Agir en tant que point de contact de la région pour les questions liées à la protection des données, tant en interne qu'en externe (vis-à-vis des clients, des régulateurs et des DPO désignés localement, le cas échéant).
- Fournir des conseils sur les lois et réglementations locales en matière de protection des données.
- Réaliser des évaluations de la confidentialité des données lorsque la loi l'exige ou lorsque cela est jugé souhaitable.
- Conseiller et mettre en oeuvre les politiques, procédures et formations du groupe en matière de protection des données.
- Conseiller l'entreprise en matière contractuel (fournisseurs), le marketing et les sites web, les services technologiques et le développement de produits, la sécurité de l'information pour la protection des données, et tout autres questions commerciales relatives à la protection des données.
- Superviser le traitement et la manipulation des données à caractère personnel dans l'ensemble de la région, notamment en soutenant la mise à jour des registres d'activités, l'examen et la mise à jour des DPA.
- Soutenir la région dans le cadre des demandes d'accès aux données personnelles.
- Gérer les demandes, les incidents et les violations de données et collaborer avec le directeur juridique de la région Europe de l'Ouest, le Group Privacy et le service informatique (fonctions locales, régionales et du groupe) en ce qui concerne les avis adressés aux autorités compétentes.
Le poste comprendra une assistance sur les questions liées à la conformité, en soutenant l'équipe de conformité du groupe au niveau régional et local.
Compétences clés et expérience
Essentiel :
- Connaissance approfondie des lois et réglementations applicables en matière de protection des données, principalement pour la France et l'Espagne.
- 5 ans d'expérience ou plus dans des fonctions liées à la protection des données et à la conformité.
- Pragmatique, adaptable et orienté business.
- Expérience avérée en matière de collaboration et d'influence transverses, avec une solide gestion des parties prenantes.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication à tous les niveaux de l'entreprise.
- Expérience d'une organisation multinationale et matricielle.
- Maîtrise du français, langue maternelle ou bilingue.
- Maîtrise de l'espagnol et de l'anglais (niveau professionnel ou supérieur).
Souhaitable :
- Licence en droit/diplôme de juriste
- CIPP/C ou certification réglementaire similaire
- Expérience des programmes d'éthique et de conformité
- Maîtrise du portugais
- IVC Evidensia is Europe's largest network of veterinary clinics (2,600 clinics and more than 40,000 employees in 20 countries). In France, 3,000 employees work every day for animal welfare in more than 260 clinics throughout the country.
All our actions are guided by our three values :
We Care - caring for our animals, our employees and our planet.
We Dare - daring - by encouraging initiative and daring to innovate at all levels : organisational, service, medical, technological, social, etc.
We Share - sharing - our expertise, interpersonal skills and best practices to GO further together.
Role Purpose
The role will lead Data Privacy at IVC Evidensia France, part of IVC Evidensia Group, ensuring that the IVCE Privacy program is effectively implemented across Region Western Europe and that key laws and regulations are adhered to. You will BE based at our office in La Défense but expected to cover IVC´s Region Western Europe which currently consists of France, Spain, Portugal and Belgium.
Team
Reports to Group Privacy, with a dotted line to the Legal Director at IVC France. Expected to work closely with business stakeholders, including IT, HR, Marketing and Communications throughout the region, as well as with the Group Privacy, Compliance and Insurance Team and Group Legal.
Key Responsibilities
Data Privacy
- Act as the region´s point of contact for privacy-related matters, both internally and externally (towards customers, regulators and locally appointed DPOs when applicable).
- Advise on local privacy laws and regulations.
- Conduct Data Privacy Impact Assessments where legally required or where deemed advisable.
- Implement and advise on compliance with Group privacy policies, procedures and training.
- Advise the business on procurement due diligence and contracting, marketing and websites, technology services and product development, information security for data protection, and other business issues relating to data privacy.
- Oversee the processing and handling of personal data throughout the region, including supporting on updating of records of processing activities, review and update of DPAs.
- Support the region on Data Subject Access Requests
- Manage privacy-related inquiries, incidents, data breaches and work with the Legal Director, Region W. Europe, Group Privacy and Group IT/Information Security (local, regional and group functions) regarding notices to appropriate regulators.
The role will include supporting on compliance related issues, supporting the Group Compliance team on a regional and local level.
Key Skills and Experience
Essential :
- Deep knowledge of applicable privacy laws and regulations, primarily for France and Spain
- 5 years+ experience in privacy and compliance roles.
- Pragmatic, adaptable and commercially-focused.
- Proven track record of cross-functional influencing and collaboration, with strong stakeholder management.
- Excellent interpersonal and communication skills across all levels of an organisation.
- Experience of working in a multinational organisation.
- Fluent in French, native or bi-lingual level
- Fluent in Spanish and English (professional working proficiency or higher)
Desirable :
- Bachelor of Laws/Juris Doctor degree
- CIPP/C or similar regulatory certification
- Experience with working on Ethics and Compliance programs
- Proficient in Portuguese