Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans un environnement exceptionnel au pied des Pyrénées et à moins d'une heure de la métropole toulousaine, L'agglo Foix-Varilhes, jeune intercommunalité créée en 2017, est l'unique communauté d'agglomération du département de l'Ariège. Composée de 42 communes dont Foix, ville-préfecture, L'agglo Foix-Varilhes exerce une vingtaine de com-pétences articulées autour d'un ambitieux projet de territoire qui combine attractivité, soli-darités et transitions, au service de ses 33 500 habitants.
Les services de L'agglo, structurés en 9 pôles et composés de plus de 200 collaborateurs, incarnent et mettent en oeuvre cette ambition. Un dialogue social de qualité, constructif et apaisé, permet d'aborder avec pragmatisme et dans une recherche de progrès constant les sujets ayant trait à l'organisation et à la qualité de vie au travail.
Parmi les pôles supports, le pôle administration générale et le pôle commande publique & affaires juridiques, ont besoin de stabiliser leurs fonctionnements en recrutant un agent dont les missions seront partagées entre ces directions. Missions / conditions d'exercice Le poste :
L'assistant/e administratif/ive est positionné/e sous la hiérarchie principale de la directrice de pôle commande publique & affaires juridiques, elle-même placée sous la hiérarchie de la directrice générale adjointe des services, en charge des pôles supports administratifs.
Activités principales du poste :
Sous l'autorité de la directrice du pôle commande publique et affaires juridiques :
- Gestion des assurances :
- Guider les services dans la bonne application des directives en vigueur
- Assurer le montage de dossiers de sinistres et procéder aux déclarations
- Assurer la mission de référente finances et commande publique
- Préparer les actes administratifs juridiques
- Appui administratif en marchés publics :
- Assurer la mise en oeuvre des procédures et process liés à la commande publique et suivre leur exécution
- Gérer la publicité sur tous supports, des clauses substantielles et télétransmettre les PJ nécessaires au contrôle de légalité
- Suivre les candidatures des services acheteurs, participer aux négociations, préparer toute la gestion administrative dont les PV de CAO et divers courriers
- Globalement pour le pôle :
- Assurer l'administration quotidienne : courriers, courriels, CR de réunions, tableaux de bords, gestion d'agenda, actes administratifs, etc., en sus de la gestion des archives du pôle
Sous l'autorité de la directrice générale adjointe et DRH, pour le pôle administration générale :
- Assurer la 2ème position de l'accueil de l'Hôtel d'agglomération
- Gérer les besoins courants liés à cette fonction d'accueil : badges d'accès et salles de réunions du site, courriers départ/arrivée de L'agglo, etc. Profils recherchés - Formation exigée en lien avec le secrétariat, ou les métiers administratifs, ou l'administration publique
- Expérience exigée en poste administratif public
- Expérience souhaitée en gestion de sinistres / gestion d'assurances
- Expérience souhaitée en matière de marchés publics
- Bonnes connaissances de la fonction publique territoriale
- Qualités relationnelles, d'écoute et de discrétion
- Autonomie, réactivité, aisance rédactionnelle, rigueur
- Permis B indispensable (présences aux expertises d'assurances)
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