Alternant - gestionnaire administratif de conventions/contrats et marchés publics

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À propos de nous

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires) elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

L’Université PSL est chef de file du Pôle PSL Innovation, financé dans le cadre de l’AAP Pôles Universitaires d’Innovation (PUI), qui vise à fédérer l’ensemble des acteurs de l’innovation de l’écosystème PSL, et à coordonner et renforcer le transfert, l’incubation et l’accompagnement de projets innovants et de partenariats avec le monde socio-économique. Les objectifs principaux du Pôle PSL Innovation sont de stimuler l’émergence de projets innovants, les interactions avec le monde socio-économique et le flux de créations d’entreprises et de transfert de technologies et connaissances.

En 2021, l’Université PSL est lauréate d’un appel à projets, DEMOES. PSL s’est engagée dans ce cadre, à développer une nouvelle plate-forme d’apprentissage, et son éco-système, lui permettant à terme d’améliorer et d’étendre son offre de service aux candidats et à ses Alumni.

Pour plus d’informations : www.psl.eu ; https://psl.eu/pole-universitaire-dinnovation-de-luniversite-psl

Mission

Direction des affaires juridiques : Composée de quatre agents, ses missions principales en lien avec les missions de l’alternant sont les suivantes :


* Contrôle de régularité et suivi de l’ensemble des contrats, actes, conventions et accords conclus chaque année par l’université et par sa fondation
* Passation des marchés publics
* Participation à l’organisation du Conseil d’Administration et à la commission d’attribution des marchés

Sous la supervision d’une juriste de la Direction de la DAJ, assurer et coordonner la rédaction et la validation des conventions et garantir leur mise en signature par le Président de PSL ou par son délégataire.

Les conventions portent sur tous les domaines traités par l’Université et sont donc très divers (droit administratif général et des biens, droit de la propriété littéraire et artistique, droit de la propriété industrielle, droit des contrats, régime général des obligations, droit du travail, ….).

Instruction Des Conventions

* Centraliser et suivre les conventions pour instruction avant mise à la signature du Président
* Informer les services utilisateurs sur la procédure et l’avancée de leurs conventions
* Suivre la mise en signature
* Instruction des conventions en collaboration avec les services compétents et en appui à Direction des affaires juridiques
* Rédiger certaines conventions modélisées
* Assurer le suivi des conventions après signature (envoi des courriers aux partenaires, enregistrement et notifications des conventions signées aux services de l’Université concernés, suivi des périodes de validité des conventions et alerte pour reconduction, etc.) ;
* Le cas échéant, archiver et classer les conventions

Concernant le fonctionnement de la Direction (juridique et marchés) :

* Participer à l'amélioration des procédures internes de gestion
* Participer à la mise en œuvre de la signature électronique et la politique du changement
* Participer à la mise à jour des outils de suivi et à leur amélioration (tableaux de suivi, applications informatiques)
* Contribuer à l’harmonisation des procédures d’instructions et de suivi des conventions

Concernant les marchés publics sous la supervision de la juriste marchés publics de la DAJ :

* Préparation des lettres de rejet, information au titulaire pressenti et courrier de notification
* Mise en parapheur des pièces marchés pour validation et signature
* Notification des marchés
* Numérisation des pièces marchés
* Archivage
* Publication des données essentielles
* Suivre le renouvellement des marchés

Poste en apprentissage en alternance

Rémunération suivant la législation en vigueur

* Congés : 25 CP
* Télétravail selon politique de l’Université PSL
* Ecole de formation interne
* Options tickets restaurant
* Remboursement transport : 75%

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil

Niveau minimum requis : Bac+2, écoles ou universités, BUT carrières juridiques

Domaines : Droit (tout domaine), gestion, administration

Savoirs et compétences attendus

* Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière
* Connaissance des marchés publics

Savoir-faire opérationnel

* Appétence pour le travail en équipe
* Réactivité
* Capacité d’adaptation

Compétences numériques

* Maitrise du pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)

Compétences linguistiques

* Français : Bon niveau d’expression écrite

Savoir-être

* Discrétion
* Rigueur

Candidater :

* CV et lettre de motivation

Référence de l'offre : kn219igevp


Seniority level

* Seniority level

Entry level


Employment type

* Employment type

Other


Job function

* Job function

Administrative
* Industries

Public Policy Offices

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Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France 2 weeks ago

Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France, France 1 month ago

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