Cadre soignant du pôle mère enfant - coordinatrice en maïeutique

Chambéry /
Pôle Mère Enfant /
Temps de travail: %

1° Objet

Un poste de Coordinatrice en maïeutique, Cadre Supérieur de Santé à % est à pourvoir sur le pôle Mère-Enfant.

Présentation du pôle

Le CHMS dispose d'une maternité de niveau 3

Le pôle regroupe 18 services répartis entre 3 coordinatrices Sage-Femme, et 5 cadres paramédicaux :

● Salle de naissances et Urgences gynéco-obstétricales situés à l'EVEILLON au S2

1. Service de Néonatologie et Réanimation néonatale situés à l’EVEILLON (au S1) : 28 lits
2. Consultations externes situées à l'Eveillon au N0 et le Centre Périnatal de Proximité à Aix les Bains
3. Suites de naissances situées à l'Eveillon au N1 : 48 lits et 48 berceaux
4. Grossesses pathologiques et HdJ situées à l'Eveillon au N2 : 14 lits et 4 places
5. Chirurgie gynécologique et orthogénie, actes externes : 15 lits et 3 places situés à l'Eveillon au N3
6. Services d'Urgences pédiatriques et UHCD P, au RDC du bâtiment JD
7. Pédiatrie polyvalente 0 – 15 ans dont 6 lits de chirurgie, bâtiment JD au R
8. Adolescents : 10 lits, bâtiment JD au R
9. Hôpital de jour P, bâtiment JD au R
10. USIP, bâtiment JD au R

2° Missions et activités

11. Responsabilités managériales, organisation et animation des équipes :
12. Management de l’encadrement de proximité du pôle (non médical) ;
13. Supervision sur l’organisation des équipes et des moyens (ressources humaines "RH", matériels…) adaptés à l’activité, dont continuité des soins et priorisation (intégrant les propositions de remédiations, le devoir d’alerte auprès de la direction des soins "DS" et chef de pôle, en cas de manquement à cette continuité) ;
14. Accompagnement et développement des actions de coordination au sein du pôle, entre les services et entre les pôles ;
15. Structuration de la communication et du dialogue au sein du pôle (intégrant le devoir d’information) ; diffusion de l’information institutionnelle au sein du pôle (y compris en bureau de pôle) et facilitation de l'expression de tous ;
16. Soutien et accompagnement de l’encadrement dont prévention des risques professionnels, gestion et la résolution des conflits.
17. Stratégie :
18. Association et contribution à la déclinaison de la politique générale de l'établissement ;
19. Participation et contribution à l’élaboration des projets institutionnels et du groupement hospitalier de territoire "GHT" Savoie Belley; conception, mise en œuvre et évaluation du projet de pôle en tant que membre de l’exécutif de pôle ;
20. Participation au développement de l’attractivité des services et fidélisation des professionnels (collaboration avec instituts de formation, repérage des profils, etc.) ;
21. Suivi gestion prévisionnelle des métiers et des compétences "GPMC" en lien avec la direction des soins et la DRH ;
22. Participation au recrutement et validation des demandes de mobilité, en collaboration avec les cadres de santé, en lien avec la DRH et en cohérence avec les orientations du projet d’établissement.
23. Pilotage de l’activité et des moyens :
24. Pilotage des RH paramédicales au niveau du pôle, en lien avec la direction des soins (évaluation, suivi des effectifs, absentéisme, gestion du temps de travail, besoins en mensualité, remplacement…), en tenant informé le chef de pole ;
25. Gestion des inaptitudes.

En collaboration avec l’exécutif de pôle :

26. Suivi et analyse des éléments d'activité et indicateurs (intégrant une élaboration préalable par les cadres de gestion) ;
27. Vision et accompagnement de l’activité prospective, des besoins et/ou nouvelles organisations et activités ;
28. Pilotage opérationnel du pôle en lien avec le chef de pôle (contrat de pôle) ;
29. Participation à l'élaboration, au suivi et contrôle de gestion budgétaire, et à l'élaboration des investissements (plans de travaux et d'équipement, projets architecturaux) (à préciser au regard du niveau de délégation associé.
30. Organisation des parcours patients :
31. Participation à l’élaboration et à la déclinaison du projet de soins ;
32. Accompagnement à la mise en œuvre et adaptation de l'organisation des activités de soins des services et interfaces pour l'amélioration du parcours patient (en lien avec le chef de pôle) ;
33. Coordination / élaboration, mise en œuvre et évaluation des procédures et protocoles ;
34. Veille réglementaire et prise en compte des obligations propres aux secteurs d’activité.
35. Qualité des soins :
36. Déclinaison au sein du pôle de la politique institutionnelle d’amélioration continue de la qualité des soins en binôme avec le chef de pôle au sein de la cellule qualité du pôle ;
37. Participation en binôme avec le chef de pôle à la cellule qualité de pôle ;
38. Préparation et participation aux visites de conformités, d'évaluation et d'inspection/certification.
39. Formation et enseignement :
40. Supervision et organisation des stages des étudiants ;
41. Accueil des nouveaux arrivants ;
42. Collaboration avec les établissements de formation (IFSI…) ;
43. Réalisation des entretiens/ évaluations des professionnels ;
44. Elaboration et mise en œuvre du plan de développement professionnel continu.
45. Recherche :
46. Développement de la recherche en soins en lien notamment avec l’unité de recherche clinique "URC"
47. Identification et accompagnement des expertises.
48. Missions permanentes transversales institutionnelles :

Temps consacré : 20% d’un ETP soit 1 journée par semaine.

Les missions transversales varieront selon le dimensionnement, les ressources humaines et matérielles allouées au pôle, la typologie du pôle en terme de prise en charge sanitaire d’activité.

A ce titre, il participe à la réunion hebdomadaire de tous les cadres supérieurs de santé de pôle à la Direction des Soins et s'inscrit dans les orientations institutionnelles de la dynamique du projet d'établissement

3° Liens hiérarchiques et fonctionnels

Cet emploi est placé sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales par délégation du Directeur Général.

Il est placé sous l'autorité fonctionnelle:

49. Du directeur des soins pour les missions de cadre de pôle. A ce titre, il participe aux réunions hebdomadaires de la direction des soins ainsi qu'aux projets transversaux de l'établissement.
50. Du chef de pôle.

Collaborations avec :

51. Directeur référent du pôle
52. Cadre administratif du pôle
53. Chefs de Service et praticien du pôle
54. Directions fonctionnelles
55. Responsables des autres pôles
56. Cadres de Santé et médico-techniques dont il relève et des autres pôles d’activité
57. Coordinatrice générale des secrétariats médicaux
58. Responsables logistique, technique et du secteur social

Il a autorité hiérarchique sur les sages-femmes cadres et cadres de santé des services constitutifs du pôle.

4° Temps de travail - Horaires

59. Repos hebdomadaires les Samedi/Dimanche/ jours fériés
60. Organisation de la continuité du poste avec un binôme CSS du pôle
61. Planification des congés avec les collègues de la DS
62. Télétravail possible 2 jours par mois

Forfait jour, 19 RTT

5° Compétences et qualités requises

Prérequis:

Les sages-femmes des hôpitaux ayant atteint au moins le 5ème échelon du 2ème grade et possédant soit :

- 3 ans d'expérience dans le 2ème grade et titulaire de diplôme de cadre sage-femme ;

- Le diplôme de niveau I en gestion et pédagogie dans le domaine de la périnatalité ;

- Une qualification équivalente reconnue par la commission d'équivalence régionale (voir en lien textes officiels ci-dessous la circulaire du 25 septembre ) ;

Etre compétent pour:

- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d’action et en moyens de réalisation

- Analyser et évaluer les performances d'une organisation, d'une technique, des outils, dans son domaine de compétence

- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de ses compétences

- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels

- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

- Gérer simultanément des projets multiples

- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

- Piloter, animer, communiquer, mobiliser et fédérer les équipes

- Arbitrer / décider entre différentes propositions

- Argumenter, influencer et convaincre ses interlocuteurs

- Fixer des objectifs et évaluer les résultats

- Travailler en réseau et en partenariat

- Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine d’activité