Description du poste
En tant que ADV, vous interviendrez sous la responsabilité des associés sur des missions variées de welcomer (accueil administratif des clients), établissements des lettres de missions, des avenants, des devis exceptionnels. Vous aurez en charge la partie administrative de l'entrée et de la sortie d'un client ainsi que de la mise à jour annuelle des clients vis-à-vis des normes régissant notre profession. Vous serez formé(e) aux méthodes et outils du cabinet et accompagné(e) dans votre évolution.
Les missions du poste sont les suivantes :
- Gestion administrative de l'entrée d'un client (Lettre de mission, recueil de documents, courrier déontologique, etc...)
- Gestion administrative de la sortie d'un client (courrier déontologique, validation règle LAB, validation des honoraires de sortie, etc...)
- Contrôle interne de la continuité de la mission (via logiciel Kanta)
- Mise à jour des bases de données interne
- Intervention auprès des associés et des chefs de mission- Participation à la facturation
- Suivi et mise en place des missions pour la facturation
- Collaboration étroite avec les clients et les autres pôles du cabinet
Profil du candidat
Profil :
- de formation assistante de gestion (BTS),
- Appétence à l'utilisation des outils informatiques (Kanta, Devizen, Compozz, jedeclare, etc...)
- Première expérience en cabinet (stage ou alternance) appréciée- Rigueur, bon relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils office 365 (Excel, Word, teams, sharepoint)
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025
- Contrat à temps partiel (28H ou 32/semaine sur 4 jours) ou possibilité de contrat à temps 35H (5 jours, 35H/semaine)- Rémunération selon profil Tickets restaurant, mutuelle, intéressement : 28 000 € -30 000 € sur base 35H.
Nos échanges resteront confidentielles.
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