Quelles seront Tes missions ?
Tu accompagneras ton tuteur sur 3 grands axes :
Contribuer à la construction et au déploiement des programmes de développement des compétences des Métiers :
Participer aux rdv avec les managers pour choisir le " bon " parcours et organiser le déploiement de la formation : planification
Participer aux rdv réguliers (1 fois / mois) avec les HRBP pour suivre le déploiement des formations sur le portefeuille partagé
Contribuer à l'administration et au déploiement du plan :
1. Déployer les demandes de formation :
Contacter les prestataires
Faire les inscriptions et invitations aux sessions de formation
Faire le suivi des présences et des évaluations
Réserver les salles
Echanger avec les managers / collègues autour de la logistique
2. Participer au suivi du déploiement :
Saisir les intitulés/actions de formation dans l'outil dédié
Saisir les sessions avec présences / absences dans l'outil dédié
Faire le reporting de son activité (suivi budgétaire trimestriel)
3. Participer aux activités administratives :
Suivre les contrats avec les prestataires externes et les achats
Suivre les devis / factures via l'utilisation de l'outil dédié
Gérer tous les frais des collègues en lien avec la formation
Participer au quotidien et aux différents travaux de l'équipe :
Participer activement aux différents ateliers d'amélioration continue mis en place au sein de l'équipe
Participer aux actions de coopération en cas de pic d'activités sur certains portefeuilles
Participer aux moments collectifs de l'équipe : à distance comme en présentiel
Ce que tu vas développer lors de cette alternance :
Par cette mission, tu vas développer tes compétences sur les sujets suivants :
Travailler en équipe pluridisciplinaire autour des sujets de développement des compétences
Maîtriser les aspects réglementaires et conventionnels de la formation professionnelle
Développer une posture d'écoute et de conseil orientée client
Maîtriser les différents outils de gestion administrative autour de la formation : Talent Soft, MyU, CODA
Où vas-tu travailler ?
Sur le site de Fontenay Sous Bois situé au 21 rue Roger Salengro
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