AVANTAGE CONSULTING est une société qui accompagne les entreprises dans leurs politiques de recrutement et mobilité.
Cabinet de recrutement spécialisé et dédié au marché du bâtiment, de l'Énergie/Environnement et de l'industrie, nous sommes de fait des interlocuteurs privilégiés pour les personnes souhaitant évoluer dans leur carrière. ENTREPRISE :
Entreprise spécialisée dans la fourniture, la location et la mise en service d'équipements d'appoint dans le domaine du génie énergétique.
Notre client propose la location clé en main d'équipements de production de froid, de climatisation, de chauffage, de déshumidification et de ventilation.
DESCRIPTION DU POSTE :
Le(a) standardiste / réceptionniste est le(a) premier(ère) interlocuteur(trice) des clients, fournisseurs et visiteurs.
Sa mission consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique de la société, la gestion du standard, le filtrage des appels, la prise de messages, la réception des livraisons, l'archivage des documents, ainsi que la préparation des salles de réunion.
MISSION :
Accueil téléphonique et physique : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants, filtrer et orienter les appels vers les services concernés, prendre et transmettre les messages de manière professionnelle et courtoise.
Gestion des livraisons : Réceptionner les livraisons, s'assurer de la conformité des commandes avec les bons de livraison, informer les services concernés de l'arrivée de leurs commandes.
Archivage : Classer et archiver les documents importants de manière organisée, s'assurer de la facilité d'accès aux documents pour tous les services.
Préparation des salles de réunion : Organiser et préparer les salles de réunion selon les besoins (mise en place du matériel de présentation, préparation du café et des rafraîchissements).
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Gestion du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant, préparer les envois postaux.
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