Alternance : offre d'emploi en alternance bts gpme – assistant administratif (h/f) – la réunion – réf n°920 for1

• Assurer le traitement ainsi que le suivi des courriels et des courriers • Mettre à jour et assurer le suivi des plannings • Préparer et transmettre des documents aux prestataires extérieurs • Tenir le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs • Réaliser diverses tâches bureautiques (saisie, mise à jour de tableaux, classement, archivage) • Une première expérience en secrétariat, en administration ou en assistanat • Organisé, rigoureux et méthodique • Aptitudes à communiquer à l'écrit et à l'oral • À l'aise avec les outils bureautiques • Discrétion et respect de la confidentialité • Capacité à travailler en appui direct avec un responsable • Niveau requis : Bac ou diplôme de niveau 4 (idéalement avec un niveau supérieur au bac) • Type de contrat : Contrat d'apprentissage Savoir-faire demandés : • Assurer des activités administratives de routine • Classer des documents • Distribuer le courrier • Émettre des factures de vente • Faire enregistrer du courrier • Gérer des agendas • Gérer des besoins en articles de papeterie • Service clients • Utiliser des systèmes bureautiques • Utiliser Microsoft Office Savoir-être demandés : • Adaptabilité • Communiquant • Coopérant • Ecoute • Efficace