Titulaire ou contractuel / Grade Adjoint administratif hospitalier / Gestionnaire paie
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction du personnel médical (DPM), de la recherche et des partenariats regroupe différentes entités, dont le bureau des affaires médicales (RH). Ce bureau gère le recrutement, la paie et plus globalement la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et stagiaires (soit environ 800 personnes).
L'équipe des affaires médicales est composée d'un directeur et d'un directeur adjoint, d'une responsable des affaires médicales, de deux adjoints au responsable et de 6 gestionnaires.
DESCRIPTION DU POSTE :
Au sein de l'équipe du Bureau des Affaires Médicales (composée de 6 gestionnaires RH), le/la gestionnaires assure la gestion personnalisée des ressources humaines médicales de pôles cliniques.
MISSIONS PRINCIPALES :
- L'accueil et l'information auprès des praticiens de l'établissement
- La constitution et le suivi des dossiers du personnel médical (environ 200 dossiers)
- La saisie, le suivi des éléments variables, et le contrôle des paies
- La gestion des maladies et des accidents de travail (cpam), retraites (ircantec, cnav)
- Le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes)
- Le suivi des conventions (facturation)
- La rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations.
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Liaisons hiérarchiques :
- Le Directeur et le Directeur adjoint des affaires médicales
- Le responsable des affaires médicales
- Les 2 adjoints à la responsable des affaires médicales
Liaisons fonctionnelles :
- Les médecins pour l'étude des situations individuelles
- Les secrétariats médicaux pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service (contrats, plannings.)
- Les services externes (ARS, CNG, Préfecture, centre de sécurité sociale, IRCANTEC, Facultés)
PROFIL
Aptitudes et savoir-faire requis :
- Rigueur professionnelle et discrétion
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Sens de la méthode et de la diplomatie
- Goût pour les outils informatiques
- Goût pour le travail en équipe et la polyvalence
Savoir-être :
- Discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
Expérience :
- Expérience en gestion RH appréciée
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