Assistant de gestion travaux h/f

Descriptif de la mission

🚧 Rejoignez une PME familiale qui construit l’avenir, un chantier après l’autre ! 👷‍♀️👷‍♂️

Au poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique | H/F

Notre client, une entreprise familiale à taille humaine implantée dans la région, recherche un(e) Assistant(e) conducteur de travaux pour renforcer ses équipes. Si vous appréciez la polyvalence, l’organisation, et souhaitez contribuer au bon déroulement de projets concrets, cette opportunité pourrait vous correspondre.

✨ Vos missions

🛠 Volet technique :

1. Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers

2. Passer les commandes et effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs

3. Mettre à jour les plannings et les listes de travaux

4. Élaborer des fiches de travail et des plans d’exécution détaillés

5. Réaliser des relevés de mesures et des métrés sur AutoCAD (formation possible si besoin)

6. Calculer les besoins en approvisionnements

7. Préparer les commandes fournisseurs (mise en concurrence, suivi des besoins)

8. Assurer la facturation client

9. Constituer les dossiers d’ouvrages exécutés en fin de chantier

10. Gérer physiquement les arrivages de matériaux :

Accueillir les livraisons sur site ou en dépôt

Vérifier les marchandises à réception

Participer au déchargement des camions

Assurer la mise en stock et le suivi du stock tampon

🗂 Volet administratif :

11. Vérifier les factures fournisseurs (bons de livraison, tarifs, écarts...)

12. Établir les factures clients, situations mensuelles, et décomptes définitifs

13. Gérer les approvisionnements et le suivi des stocks

14. Bon relationnel et esprit d’équipe pour travailler avec les équipes techniques et les fournisseurs

15. Une aisance physique pour participer ponctuellement aux réceptions et à la manutention légère des matériaux est un atout

🕒 Conditions

16. Poste base 39h hebdo horaires journée 7h 12h 13h30 16h30 (15H30 le vendredi)

17. Rémunération selon profil et expérience

18. Environnement de travail familial et dynamique

19. Formation en interne et accompagnement à la prise de poste

Envie de vous investir durablement dans un poste concret et valorisant ? Postulez dès aujourd’hui

Profil recherché

🎯 Profil recherché

20. Première expérience réussie dans un poste similaire souhaitée

21. Maîtrise des outils bureautiques indispensable : trés bonne pratique Excel nécessaire, connaissance d’AutoCAD serait un plus

22. Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence

23. Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle