Agent administratif au secrétariat judiciaire

Informations générales Référence BA025PNC-116972 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste agent administratif au secrétariat judiciaire Description du poste -Assurer le secrétariat SLPJ et du chef SLPJ -Assurer l'accueil téléphonique - Assurer la diffusion des fugues et découvertes de mineurs en fugue en rédigeant des télex - Gérer le courrier du SLPJ (réception, classement, enregistrement) -Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi du courrier notamment le départ sur le logiciel LRPPN3 - Gérer la documentation interne du service (classement) - Établir et diffuser le tableau des permanences et astreintes hebdomadaires pour la CISP MONTBELIARD/HERICOURT - Assurer le suivi du planning des personnels SLPJ présents et absents, en remplissant le tableau ad hoc - Gestion des rendez-vous des Plaintes en ligne - Enregistrement des Plines - Réalisation de statistiques SLPJ Liaisons hiérarchiques Travaille sous l’autorité d’un Capitaine chef SLPJ et d’un Lieutenant son adjoint • Liaisons fonctionnelles En interne, liaisons avec les fonctionnaires du SLPJ. Liaisons avec les autres secrétariats et l’ensemble des effectifs de la CIPN En externe, liaisons avec les services préfectoraux, les services des parquets et les services de la DIPN 25 RIFSEEP : 2 Date limite de candidature : 31/12/2026 Durée attendue sur le poste : 3 ans Conditions particulières d'exercice Activités du service : Le secrétariat SLPJ est intégré au service local de Police Judiciaire, service chargé des enquêtes judiciaires au sein de la Circonscription Interdépartementale de police nationale de MONTBELIARD/HERICOURT. Il est rattaché directement au chef SLPJ. Il assure des taches de secrétariat et peut aussi être amené à assister les différentes unités de police judiciaire dans ce cadre. De plus, il enregistre, contrôle et assure le suivi des procédures. Son rôle est essentiel dans le fonctionnement du SLPJ notamment dans la gestion de la procédure pénale numérique. Date limite de candidature : le 31 décembre 2026 Descriptif du profil recherché Composition et effectifs du service 3 Adjoints Administratifs 1 agent contractuel Liaisons hiérarchiques Travaille sous l’autorité d’un Capitaine chef SLPJ et d’un Lieutenant son adjoint • Liaisons fonctionnelles En interne, liaisons avec les fonctionnaires du SLPJ. Liaisons avec les autres secrétariats et l’ensemble des effectifs de la CISP En externe, liaisons avec les services préfectoraux, les services des parquets et les services de la DIPN 25 Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Débutant Compétences attendues Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Composition et effectifs du service 3 Adjoints Administratifs 1 agent contractuel Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Bureau avec matériel informatique, et logiciel Police Polyvalence Disponibilité, discrétion Travail en équipe Horaires variables 40h30/semaines ouvrant droit à RTT Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2ADM004A Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :80 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM003A Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 % Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Lieu d'affectation 2 Avenue de Lattre de Tassigny 25200 MONTBELIARD Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MONTBELIARD (25) Date de vacance de l'emploi 15/04/2026 Personne à contacter (mail) dipn25-so@interieur.gouv.fr