Assistant administratif & gestion de chantiers h/f

RM Intérim - La Rochelle est votre partenaire emploi au coeur de la Charente-Maritime.

Notre agence d'intérim diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans secteurs d'activité multiples : BTP, Industrie, Nautisme ou encore Tertiaire.

RM Intérim - La Rochelle vous propose des contrats variés. Pour les besoins d'un de nos clients spécialisé dans la gestion, location et transaction de bien immobiliers d'exception, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) & gestion de chantiers.

Vos missions principales

Gestion administrative des chantiers

- Etablissement et suivi des marches de travaux (publics / privés)
- Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises
- Suivi des avenants et pièces contractuelles
- Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notifications

Gestion Financière des chantiers :

- Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la comptabilité chantier, réalisation des avenant et gestion de ceux-ci.
- Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD).
- Relances entreprises / MOA

Gestion des opérations de réception de chantier :

- Organisation des OPR et réceptions.
- Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux de suivi.
- Constitution des DOE avec conducteurs et architectes

Gestion des appels d'offres et des candidatures :

- Veille AO (presse + plateformes).
- Constitution d'équipes MOE.
- Préparation des dossiers, lettres de motivation, pièces administratives.
- Suivi des envois et relances.

Support administratif

- Mise en forme de documents, diffusion interne/externe.
- Mise à jour des contacts, archivage, suivi des documents.
- Interface clients / entreprises / administrations