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Assistant adv h/f

Mulhouse
Intérim
Assistant administration des ventes
Publiée le 5 juin
Description de l'offre

Chez TEMPORIS, nous sommes determines a trouver LE job qui correspond parfaitement a vos aspirations professionnelles. Faites-nous confiance pour vous aider a realiser vos reves professionnels !
Ce que nous proposons ?
Temporis vous propose un suivi personnalise par notre equipe, specialisee en recrutement.
Mais aussi des acomptes a la semaine, +21% a chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnites de fin de mission, un acces prive et dematerialise pour vos documents.
Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) ADV pour l'un de nos clients.
Voici les missions qui vous seront confiees :
Accueil & Standard
o Assurer l'accueil telephonique et physique (anglais requis, allemand apprecie)
o Gerer les boites mails info / sales / contact
o Traiter les demandes clients, fournisseurs et partenaires
Administration des Ventes (ADV)
o Saisir les commandes dans l'ERP (Solune / PMI)
o Creer les comptes clients et attribuer les codes comptables
o Realiser la revue de commande : devis, references, plans, prix, conditions, assurance credit
o Transmettre les dossiers aux Methodes et envoyer les ARC
o Archiver les commandes dans la GED
Suivi & indicateurs
o Suivre les commandes en cours avec la Production et la Qualite
o Extraire quotidiennement le planning des commandes a livrer
o Produire les indicateurs hebdomadaires (devisage/ADV - CA expedie)
o Preparer les tableaux de bord mensuels (CA / Achats)
Facturation
o Realiser la facturation mensuelle via Docuware
o Assurer l'envoi dematerialise des factures
Voici les competences souhaitees pour ce poste :
o Aisance avec les outils informatiques et ERP
o Anglais ET Allemand IMEPRATIFS
o Capacite a reformuler, informer et accompagner les clients
o Rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorites
Formation :
Diplome Bac +2 administrations des ventes ou experience probante
Poste a pourvoir dans le cadre d'un renfort en interim pour quelques semaines. (reste a definir)
Si vous etes interesse(e), n'hesitez pas a candidater en ligne directement !
Expérience : 4 ans

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