L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un.e Assistant.e formation H/F, en CDD du 01 septembre 2025 jusqu’au 31 août 2026, dans le cadre d’un remplacement.
Rattaché(e) au département Méthodes Éducatives, vous assurez le déploiement administratif et logistique des formations en relation constante avec les stagiaires, les bénévoles sur le terrain et les services du siège.
Vous aurez la charge de la qualité de service apportée aux équipes de formation et aux stagiaires.
Sous l’autorité du responsable formation auquel il/elle rend compte, l’assistant(e) formation est amené(e) à :
MISSION 1 / Organiser, suivre et coordonner les sessions de formations, en lien avec les équipes bénévoles en Centre de ressources (80 %)
* Gérer l’administration et la conformité de plus de 100 sessions de formation annuelle des centres de ressources OUEST, NORD, Outre-Mer MONDE et Marines
* Créer, suivre et clôturer des sessions (dont la facturation)
* Gérer les inscriptions aux sessions de formation
* Envoyer des informations pratiques
* Déclarer administrativement des stages
* Suivre les dossiers de demande de formation professionnelle
* Rédiger des comptes-rendus
* Gérer la documentation et l’archivage des dossiers de formation…
* Réserver des lieux de formation et des moyens de transport
* Gérer et commander des matériels pour les sessions
* Soutenir l’administratif et la logistique aux responsables formation en centre de ressources, aux directeurs de formation bénévoles et aux chargés d'affaires administratives et financières (dans le cadre des subventions FDVA régionales)
* Accueillir, informer et conseiller aux adhérents et aux non adhérents sur les formations proposées par l’association, organisme de formation.
MISSION 2 / Participer à la représentation du service formation (5%)
* Participer à la représentation du service formation auprès d’autres départements
* Participer aux Conseils formation des Centres de ressources de son périmètre, en fonction des besoins
* Suivre le lien avec la SDJES
MISSION 3 / Contribuer à l’amélioration du service formation salarié aux projets transversaux (15 %)
* Participer activement à l’amélioration des outils et des méthodes dans le service
* Contribuer aux projets transversaux du service (notamment notre futur logiciel de gestion des inscriptions Training management system – TMS)
* Remonter les anomalies et proposer des améliorationsde processus internes
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