Secrétaire comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Management Non Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire comptable assure le suivi financier de l’EPAGE Largue, notamment le budget de l’EPAGE Largue et le programme d’actions pluriannuel.
Sur la base des éléments financiers recueillis (factures, subventions perçues, etc.), la/le secrétaire comptable met régulièrement à jour les outils de suivi financier de l’EPAGE Largue, notamment le budget réalisé et l’outil de suivi du programme d’actions pluriannuel.
La/le secrétaire comptable a également pour mission le secrétariat général et celui des réunions institutionnelles, la gestion administrative du personnel. Missions / conditions d'exercice Comptabilité
• Préparation et suivi de l'exécution du budget
• Ecritures comptables : gestion des mandats et titres, flux trésorerie et écritures de fin d’année
• Gestion de la passation des marchés publics
• Demandes de subventions et suivi des achats
• Gestion des biens (amortissement, inventaire)

Secrétariat général et secrétariat des réunions institutionnelles
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas des élus et agents
• Préparation, classement et archivage des dossiers
• Préparation des courriers
• Préparation, convocation des réunions institutionnelles :
instances syndicales Bureaux et Comités Syndicaux (convocation, rédaction des délibérations et rapports, comptes rendus, transmission des délibérations en Sous-Préfecture),réunions partenaires

Gestion administrative du personnel
• Rédaction des contrats de travail, arrêtés divers pour la gestion des carrières
• Elaboration des payes et liens avec la comptabilité
• Congés

Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service Profils recherchés Savoir-faire
• Capacité de rigueur et de synthèse
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des syndicats mixtes plus particulièrement
• Maitrise des règles de la comptabilité publique (M57 développé)
• Connaissances en marchés publics
• Les connaissances relatives à l’environnement, la gestion administrative des rivières, des zones humides et des inondations (Agence de l’Eau, CLE, etc.) sont des plus.

Savoir-être
• Bonne aptitude aux relations humaines
• Grande autonomie