Assistant.e de direction (directeur de cabinet)

- Secrétariat du Directeur de Cabinet (courrier, mail, prise de rendez-vous, tenue agenda, téléphone…).

- Circuit des parapheurs, courriers, demande d’audiences, invitations.

- Constitution des dossiers d’audiences et de réunions en coordination avec les services concernés.

- Organisation et convocations des réunions.

- Élaboration du compte-rendu de la réunion de direction.

- Organisation des déplacements du Directeur de Cabinet (réservation hébergement et transport sur Chorus DT).

- Centralisation des demandes de fournitures pour envoi global au bureau de la logistique.

- Suivi de la facturation du service et du Directeur de Cabinet en lien avec le bureau financier.

- Commandes de gerbes pour cérémonies.

- Responsabilité du RESCOM.

- Organisation avec le Directeur de Cabinet des congés, permanences des membres du corps préfectoral et diffusion du tableau de synthèse.

- Diffusion chaque semaine de la feuille d’astreintes des services.

- Élaboration des programmes de déplacements du Directeur de Cabinet à destination des chauffeurs.

- Gestion logistique lors des visites ministérielles.

- Gestion des arrêtés de soins psychiatriques en coordination avec ARS et du Directeur de Cabinet.

- Sur demande du Directeur de Cabinet, venir en renfort sur les différents services du Cabinet.

- Traitement de dossiers ponctuels à la demande du Directeur de Cabinet.

Emploi-type : Administration générale / ADM005A

Personne à contacter :

- Assistante de direction - Mme Céline FLEURENTIN

Tél :03.29.69.88.04

- Directeur de cabinet - M. Priscillien PITTET

Tél : 03.29.69.88.01

- Chef du Bureau des Ressources Humaine - Mme Brigitte SAIVE Tél : 03.29.69.89.02