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Mission du poste
Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction de la Culture, le conservatoire Clément Janequin de Grand Châtellerault : 800 élèves, 43 enseignants, 30 disciplines, 2 sites, propose l’enseignement des trois spécialités : musique, danse, et art dramatique. Il a placé les pratiques collectives, l’accessibilité pédagogique, et les partenariats d’éducation artistique et culturelle, au cœur de son projet d’établissement. En tant que responsable administratif et financier • assurer la gestion budgétaire de l’équipement, bon de commande, facture • assurer la mise en œuvre des partenariats, conventions, marchés publics • élaborer les outils numériques adéquats pour le suivi de l’activité de l’établissement, • établir les demandes de contrats RH • assurer le lien avec la direction de la qualité de la construction pour l’entretien ménager du bâtiment, le suivi des demandes d’intervention pour les menus travaux • participer aux instances internes du conservatoire : conseil pédagogique, commissions diverses, conseil d’établissement, vous faites les invitations, comptes rendus et leur diffusion • être l’interlocuteur des enseignants, pour les sujets administratifs, et les orienter vers le service compétent En tant que coordinateur de l’action culturelle • assurer l’organisation matérielle de l’action culturelle : recueil et suivi des fiches projets et des fiches bilan, anticipation budgétaire, coordination du planning, suivi du calendrier, mise en œuvre technique avec l’agent logistique (location salle et matériel, sécurité, ). • mise à jour du calendrier perpétuel • être référent pour la communication du conservatoire, en lien avec la direction de la culture. Profil recherché Issu d’une formation de gestion des collectivités (type master administration publique), vous êtes organisé et savez analyser les besoins, anticiper, être force de proposition et rendre compte. Vous connaissez les principes budgétaires et administratifs. Vous disposez de qualités rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils numériques. Vous savez travailler en équipe et en transversalité. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus. Animé par un grand sens du service public, vous avez une appétence pour la culture en général. Travail ponctuel le soir ou le Week -end, en fonction des manifestations.
