Dans le cadre d’un remplacement, nous cherchons un(-e) clerc formaliste en CDD.
Au sein de l’étude, vous serez l’interlocuteur(-rice) privilégié(-e) des associés et des collaborateurs sur les formalités postérieures.
Votre mission sera de rassembler les pièces administratives, vérifier le contenu des actes et effectuer les formalités de publication et de dépôt des actes auprès des administrations compétentes dans les délais impartis.
Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :
- Vérification de la complétude et de la conformité du dossier : relecture de l’acte, vérification des pièces attachées au dossier, génération des pièces nécessaires à la réalisation des formalités, vérification de la trésorerie pour réalisation du paiement lié aux formalités
- Une fois le dossier complet, impression des éléments et signature d’un notaire associé
- Dépôt du dossier (physique ou dématérialisé)
- Une fois l’acte publié : gestion de la phase de retour, finalisation du dossier, saisie des informations de retour dans le fichier de suivi, information au collaborateur en charge du dossier
- Gestion des rejets – refus
- Suivi des factures relatives aux formalités réalisées
- Réalisation de statistiques sur l’activité
- Gestion des demandes : délivrance des copies authentiques et des copies exécutoires, assistance technique d’aide à la rédaction
- Tenue du répertoire des actes
- Gestion des paiements sur états
Issu(-e), au minimum, d’une formation BAC+3 en droit (idéalement spcécialisée en droit notarial), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez les pratiques des administrations en charge des formalités.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (logiciel métier INOT et Excel).
Votre rigueur, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités et les délais seront également des atouts essentiels pour mener à bien votre mission.
Le poste est à pourvoir pour notre étude située à Roubaix.
Au sein de l’étude, nous proposons un cadre de travail agréable et motivant.
L’accès à nos locaux est facilité (parking disponible pour les collaborateurs de l’étude ou transports en commun à proximité).
PROUVOST ET ASSOCIES, office notarial implanté à Roubaix et Paris, a pour ambition d'accompagner chacune des étapes de la vie des familles et des entreprises.
L'étude a toujours eu à cœur de se renouveler pour anticiper et répondre aux attentes des familles et entreprises installées localement et à l étranger, de l'époque des filatures à celle des startups.
L'étude est composée de plus de 20 notaires spécialisés pour un effectif total de 70 personnes.
Nos équipes sont organisées autour de 4 pôles d activités : notariat traditionnel, patrimonial familial, immobilier complexe, affaires et sociétés.
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