Boucheron - gestionnaire administratif transport f/h/x

Description

du poste : Rattaché(e) au directeur Logistique – Direction Supply Chain

Missions principales :

1. Gérer la partie administrative du pole transport

2. Veiller à la bonne production et envoie des documents nécessaires au bon fonctionnement du pole transport

3. S’assurer que les factures fournisseurs sont enregistrées et traitées dans les délais

4. Prendre part au suivi et à la gestion des opérations de transport des produits au sein d’une équipe de 3 personnes total.

DOCUMENTATION TRANSPORT

5. Vérification et envoi des lettres de transport pour les expéditions valeur et non-valeur
6. Préparation des documents exports (certificats d’origine, ATR, carnets ATA, lettres de crédit, etc)
7. Récupération et envoi des preuves de livraison (POD) pour les expéditions valeur et non-valeur
8. Gestion du tableau de suivi des expéditions sensibles
9. Création des étiquettes pour envois par Expressistes (UPS / DHL / FEDEX)
10. Création des étiquettes retour Presse (Webshipping et expressistes)

CONTACT AVEC LES TRANSPORTEURS

11. Contact avec les services client des expressistes
12. Monitoring des expéditions e-commerce - contact service client en cas de blocage
13. Faire le suivi des colis Chronopost au quotidien - contact service client en cas de blocage

FACTURATION

14. Validation des factures transport
15. Saisie des factures dans le tableau de suivi de facturation
16. Réponses aux relances des prestataires (facturation)

DIVERS

17. Participation aux événements logistiques : inventaire, préparation des évènements commerciaux, etc.

Profil recherché :

18. Avoir une formation et/ou expérience en logistique, import-export (maitrise des incoterms, et bonne compréhension des flux de transport)
19. Appréhender quelques notions sur le fonctionnement des douanes seraient un plus
20. Avoir une bonne aisance relationnelle car prévoir de nombreux contacts avec les transitaires, les clients internes et externes, les filiales dans les pays étrangers, etc.
21. Être rigoureux / rigoureuse et organisé(e) : inspection précise de documents et suivi de nombreuses expéditions en simultané
22. Être capable de communiquer en anglais à l’écrit – idéalement à l’oral également
23. Être force de proposition pour améliorer les process

Modalités :

24. Disponibilité à partir de janvier 2026

Nous croyons en la richesse des perspectives et des origines. Nous créons pour et avec cette diversité, et recrutons sans considération de genre, d’âge, de nationalité, de culture, de handicap, de croyances religieuses ou d’orientation sexuelle. La parité et l'égalité des chances sont nos priorités.

Nous œuvrons pour créer ensemble un environnement authentique, qui soutient le bien-être physique et émotionnel de chaque employé, où chacun a la liberté de réaliser pleinement son potentiel.

Job Type

Regular

Start Date

2025-08-23

Schedule

Full time

Organization

BOUCHERON S.A.S.