Gestionnaire administratif·ve esms – unité « personnes âgées » (dd460287) h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) Référence ARS_2026-6156 Date de début de diffusion 16/04/2026 Date de parution 18/04/2026 Date de fin de diffusion 16/05/2026 Localisation Montpellier Date limite de candidature 16/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif·ve ESMS – Unité « Personnes âgées » (DD460287) H/F Description du poste Au sein de la Délégation départementale du Lot de l’ARS Occitanie, vous intégrez le pôle « Animation de la transformation de l’offre » (ATO), composé de deux unités dédiées aux parcours inclusifs et à la transformation de l’offre de santé. Ce pôle contribue à la mise en œuvre de la politique régionale de santé en assurant le suivi des établissements sanitaires et médico-sociaux, dans une logique d’amélioration de la qualité de l’accompagnement et de réduction des inégalités territoriales. Vous intervenez plus spécifiquement sur le secteur des établissements et services médico-sociaux (ESMS) pour personnes âgées. Missions principales Assurer le suivi budgétaire et tarifaire des ESMS Réaliser le suivi administratif et réglementaire des établissements Contribuer à la mise en œuvre de la politique médico-sociale Participer à la stratégie d’investissement et au suivi des projets Promouvoir la qualité et la bientraitance Activités Suivi budgétaire et financier Instruire les campagnes budgétaires et préparer les décisions tarifaires Analyser les documents financiers (EPRD, ERRD, budgets, comptes administratifs) Suivre les crédits non reconductibles et les affectations de résultats Veiller au respect du calendrier budgétaire Suivi administratif et réglementaire Mettre à jour les autorisations et les données établissements Assurer le contrôle de légalité Rédiger courriers, notes et réponses aux établissements Alimenter les outils nationaux (ANAP) Appui à la politique médico-sociale Contribuer aux diagnostics territoriaux et au PRS Participer aux contractualisations (CPOM) Suivre les projets d’établissements (extensions, appels à projets) Produire des bilans d’activité Qualité et droits des usagers Suivre les évaluations et inspections Participer au suivi des Conseils de la Vie Sociale Contribuer au suivi des personnes qualifiées Activités transversales Participation aux projets partenariaux (ANAP, acteurs locaux) Gestion de la boîte fonctionnelle Travail en transversalité avec les autres gestionnaires Descriptif du profil recherché Profil recherché Niveau Bac 2/3 (niveau III) Poste accessible à un·e candidat·e avec première expérience ou confirmé·e Intérêt pour le secteur médico-social et les politiques publiques Compétences attendues Savoirs Organisation du secteur médico-social Environnement administratif et institutionnel Règles budgétaires et comptables publiques Cadre réglementaire des ESMS Savoir-faire Analyse financière et exploitation de données Rédaction administrative Utilisation d’outils informatiques et bases de données Suivi de dossiers complexes et respect des délais Capacité d’analyse et de diagnostic Savoir-être Sens du service public Rigueur et organisation Autonomie Esprit d’équipe Adaptabilité et réactivité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Conditions d’exercice Localisation : Délégation départementale du Lot Catégorie B – Secrétaire administratif Poste sans encadrement Portefeuille d’environ 53 établissements Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine Congés : 25 CA 23 RTT Compte épargne temps Participation aux transports Restaurant administratif et équipements professionnels Poste soumis aux situations sanitaires exceptionnelles Modalités de candidature Candidature en ligne via : https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/ Dossier obligatoire : CV Lettre de motivation Dernier arrêté ou justificatif de niveau Contact : ars-oc-drh-recrutement@ars.sante.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Lot (46) Géolocalisation du poste Cahors Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Date de vacance de l'emploi 01/06/2026