Secrétaire administratif-ve

Vos missions en quelques mots Description de la mission : Affecté.e au sein du Département Administration du Personnel (DAP) de la DRH d'INRAE, localisé à Paris (7e arrondissement), vous aurez pour mission principale d'assurer l'appui administratif et opérationnel indispensable au bon fonctionnement du Département et de ses différents pôles en bonne articulation avec le service en charge des fonction support de l’unité. Vous contribuerez activement à la fluidité des processus administratifs et la bonne intégration des nouveaux arrivants au département dès lors que les recrutements seront effectifs. Activités principales : Gestion de l'intendance et du bon fonctionnement du collectif DAP : Recensement des besoins de fournitures de bureau pour demande d’achat auprès du le Service d'Appui Polyvalent de Proximité (SAPP). Mise à jour des tableaux de gestion des fournitures.Suivi des consommations et gestion du stock de fournitures bureautiques en lien avec le SAPP.Gestion du courrier : Réception et répartition entre les pôles et services du DAP du courrier postal arrivé.Traitement et scan des courriers importants. Lien avec les chefs de pôles pour la bonne circulation de l'information. Préparation, envoi et suivi des courriers recommandés. Support administratif et rédactionnel :Saisie et mise en forme de documents divers, incluant la création de documents de présentation en soutien des responsables du département.Rédaction de mails ou de courrier d'information pour le DAP (publipostage).Demande de mise en publication de notes de service et de tout autre document à diffuser largement. Saisie des attestations de frais de réception et contrôle de la réalisation des prestations en lien avec le SAPP. Archivage et suivi des dossiers : Profil recherché Formation : Bac Domaine de formation souhaitée : Gestion des ressources humaines ou assistanat de direction/gestion PME-PMI. Spécificité(s) et environnement du poste :Télétravail partiel possibleConnaissances : Connaissances en gestion administrative et/ou en ressources humaines. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint impératif).Connaissance des outils de gestion électronique de documents (GED) et de parapheur numérique serait un plus.Compétences opérationnelles :Respecter les procédures et les délais,Savoir planifier son travail, Prioriser et gérer les urgences en autonomie Gérer en confidentialité les informations détenues en fonction du destinataire Aptitudes :Savoir s’adapter et faire preuve de réactivitéSavoir communiquer et faire preuve de pédagogie et de diplomatie Être à l’écoute et avoir un bon relationnelSens de l’organisation, rigueur et méthodeAutonomie et esprit d’initiative Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2